Teamassistenz (m/w/d)

• Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten und der Telefonzentrale
• Zentrale Postbearbeitung und -verteilung
• Steuerung der digitalen und analogen Dokumentenverwaltung
• Management der Eingangsrechnungen
• Buchung und Koordinierung von Dienstreisen
• Schnittstelle zu Auftraggebern, Lieferanten und den Beschäftigten
• Organisation, Protokollführung und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen
• Empfang/Betreuung von Besuchern und Gästen

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder durch längere Berufserfahrung erworbene Kenntnisse
• Mehrjährige Berufserfahrung, gerne in mittelständisch geprägten (Konzern-)Unternehmen
• Versierter Umgang mit modernen Kommunikations- und Arbeitsmitteln sowie Microsoft-Office-Anwendungen
• Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch

Persönliche Eigenschaften

• Offene und kommunikative Persönlichkeit mit verbindlichem und freundlichem Auftreten
• Umsichtige und selbstständige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit zum Mit- und Vorausdenken
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgaben