Job-Nr. 22980399

Teamassistenz (m/w/d) (Fachwirt/in - Büro- und Projektorganisation)

adesta GmbH & Co. KG Gestern veröffentlicht

Vollzeit40.000 – 46.000 € pro Jahr

StandortMainz am Rhein, Rheinland-Pfalz

Über den Kunden

Für ein etabliertes Unternehmen der Pharmaindustrie in Mainz suchen wir ein Organisationstalent, das den Überblick behält und das Management im Tagesgeschäft unterstützt. Sie sind erste Anlaufstelle für das Team, koordinieren Termine, überwachen Fristen und stellen sicher, dass Kollegen sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.

Beschreibung

Sie sind für die Büroorganisation eines international agierenden Teams zuständig
Sie übernehmen die Planung und Vorbereitung von Meetings
Sie organisieren Dienstreisen und rechnen diese anschließend ab
Sie redigieren Präsentationen
Sie pflegen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Sie wirken bei der Vorbereitung von Events mit - Auch die Bestellung von Büromaterialien ist Ihrem Verantwortungsbereich zugeordnet

Anforderungen

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Studienabschluss
Sie haben mindestens erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sind für Sie selbstverständlich, Erfahrung im Umgang mit Concur ist von Vorteil
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
Ein hohes Maß an Engagement, Organisationstalent, Kommunikationsvermögen, Selbstständigkeit sowie sicheres, verbindliches Auftreten zeichnen Sie aus

Was wir bieten

Ein Arbeitsverhältnis in einem namhaften und wachsenden Unternehmen
Aufgaben, die durch ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum kennzeichnet sind
Jährliche Vergütung in Höhe von 40.000 € – 46.000 €

Zusammenfassung

Lieben Sie es, zu organisieren, Termine zu koordinieren und Teams den Rücken freizuhalten? Als Teamassistenz (m/w/d) in Mainz sorgen Sie dafür, dass das Management effizient arbeiten kann und Abläufe reibungslos laufen.