Teamassistenz (m/w/d) Gebäudetechnik (Bürokaufmann/-frau)
Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite. Teamassistenz (m/w/d) Gebäudetechnik Kennziffer: 424990
Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.
Ihre Aufgaben bei uns
- Organisation und Koordination administrativer und organisatorischer Prozesse
- Kommunikation mit Kunden und Mietern
- Terminplanung und Überwachung von Fristen
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Pflege und Verwaltung von Daten im CAFM-System und in ATOSS
- Bearbeitung von Beschaffungsanträgen sowie Reisekostenabrechnungen
- Dokumentation und Koordination von Mitarbeiterunterweisungen
- Unterstützung der Objektleiter und Haustechniker sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen
Damit begeistern Sie uns
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Facility Management o. Ä.)
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Büroorganisation oder Verwaltung, idealerweise im technischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
- Idealerweise Erfahrung mit CAFM-Systemen und/oder ATOSS
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden, Mietern und Kollegen
- Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Schnelle Auffassungsgabe und Freude an abwechslungsreichen administrativen Aufgaben
Das bieten wir Ihnen
- Unbefristete Festanstellung / Vollzeit (40 Std./Woche)
- Attraktive Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Sports Mitgliedschaft (Urban Sports)
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Sorgfältige Einarbeitung
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens - Wertschätzende Unternehmenskultur - Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Ihr Arbeitsort befindet sich in Hamburg.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.