Teamassistenz Immobilienverwaltung – Grundstücksmanagement (m/w/d)

• Das Team unterstützen: Du übernimmst die allgemeine Teamkorrespondenz, bearbeitest den Posteingang, unterstützt beim Telefondienst und bereitest Unterlagen und Protokolle vor
• Unterlagen & Daten im Griff haben: Du recherchierst und pflegst Akten und hältst Stammdaten in unseren unterschiedlichen Systemen aktuell
• Fachliche Vorgänge vorbereiten: Du bereitest Standardschreiben und Dokumente nach Vorlagen vor und unterstützt die Sachbearbeiter bei Vorgängen rund um Erbbaurechte
• Kommunikation koordinieren: Du korrespondierst mit Notariaten und Ansprechpartnern unserer Auftraggeber und sorgst dafür, dass benötigte Informationen und Unterlagen vollständig vorliegen
• Abwechslung inklusive: Du erfasst Meldungen in unserem Ticketsystem, unterstützt vertretungsweise im Mahnwesen und führst gelegentlich Objektbegehungen durch

• Kaufmännische Grundlage: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits Erfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Backoffice-Funktion gesammelt
• Interesse an Immobilien: Immobilienkenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss – wichtiger ist uns, dass du Interesse an den Themen des Teams hast und dich gerne in neue Aufgaben einarbeitest
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Vorgänge gleichzeitig auf deinem Tisch liegen
• Sicher in der Kommunikation: Du formulierst schriftlich ebenso sorgfältig, wie du am Telefon freundlich und verbindlich auftrittst
• Digital fit: Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und findest dich schnell in neuen Programmen und Systemen zurecht
• Eigenständig & im Team: Du siehst, wo Unterstützung gebraucht wird, arbeitest Aufgaben selbstständig ab und kannst dich gleichzeitig gut in ein Team einfügen

Wir bieten

• Flexibilität, die zu dir passt: Starte deinen Tag zwischen7:00 und 9:00 Uhr– so wie es für dich am besten passt. Nach einer umfassenden Einarbeitung kannst duzwei Tage die Wochebequem im Homeoffice arbeiten
• Fit und aktiv: Mit unserem Firmenfitnessangebot über „EGYMWellpass“ bleibst du sowohl körperlich fit als auch mental stark – die perfekte Balance für deine Work-Life-Balance!
• Mobilität, die dich weiterbringt: Nutze unser Mobilitätskonzept mit dem Deutschlandticketoder einem Businessbike – ganz nach deinen Bedürfnissen
• Wohl durchdachte Einarbeitung: Wir werfen dich nicht ins kalte Wasser! Ein erfahrener Pate begleitet dich in der Anfangszeit und sorgt dafür, dass du dich schnell zurechtfindest
• Immer einen Schritt voraus: Profitiere von kontinuierlichen Fort- und Weiterbildungsangeboten, um deine Karriere aktiv voranzutreiben
• Mehr als nur Urlaub: Neben30 Tagen Erholungsurlaubhast du an Heiligabend und Silvester frei und bekommst an deinem Geburtstag einenhalben Urlaubstag
• Dein neuer Wohlfühlort: Ob du nach Hamburg ziehst oder einfach nach einem neuen Zuhause suchst – wir stehen dir bei der Wohnungssuche zur Seite und helfen dir, schnell in der Stadt anzukommen