Job-Nr. 41545267

Teamassistenz (m/w/d) im technischen Facility Management (Office-Manager/in)

Dr. Sasse Gebäudedienste GmbH (Nord) vor 2 Wochen

Vollzeit

StandortKiel, Schleswig-Holstein

Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 50 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, Industrie- und Freizeitunternehmen sowie das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind rund 9.500 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig.

Deine Aufgaben als Teamassistenz

Du unterstützt die Objekt- und Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. ✓
Du erstellst Leistungsnachweise sowie weitere Dokumentations- und Nachweisunterlagen. ✓
Du bearbeitest, prüfst und verwaltest Lieferscheine. ✓
Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation, einschließlich Postbearbeitung, Materialbestellungen und Verwaltungsaufgaben. ✓
Du koordinierst, überwachst und verfolgst Termine nach. ✓
Du bearbeitest und koordinierst Störungsmeldungen sowie Wartungsaufträge im Hausmanager-ERP-System. ✓
Du erstellst Angebote und unterstützt bei deren Nachverfolgung. ✓
Du unterstützt die Projektabwicklung und bist Ansprechpartner für Kunden, Nachunternehmer und interne Fachbereiche.

Das bringst Du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation ✓
Erste Berufserfahrung als Teamassistenz, Büroassistenz, Sachbearbeiter (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil ✓
Idealerweise Erfahrung im Facility Management, im Baugewerbe, Handwerk oder technischen Umfeld ✓
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise ✓
Organisationstalent und hohe Serviceorientierung ✓
Sicheres und freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke ✓
Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen ✓
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ✓
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Engagement Klingt interessant? Dann bewirb Dich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) in Kiel und werde Teil der Dr. Sasse Gruppe. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Deine Vorteile bei uns

Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander ✓
Leistungsgerechte Vergütung ✓
Attraktive Corporate Benefits und Mitarbeitervorteile ✓
Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen ✓
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über die Sasse Akademie ✓
Sicherer Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe ✓
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben ✓
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle

Zur Verstärkung unseres Teams in Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Wartung, Instandhaltung und Bau.