Teamassistenz (m/w/d)  in der Immobilienverwaltung

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams •
• Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Behörden – telefonisch und schriftlich •
• Bearbeitung von Mieteranliegen und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner •
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Akten und Verträgen •
• Koordination und Terminplanung für Handwerker, Besichtigungen und Eigentümerversammlungen •
• Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen •
• Unterstützung bei der Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen •
• Rechnungsprüfung und -erfassung sowie allgemeine Buchhaltungsunterstützung •
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Kenntnisse aus der Immobilienverwaltung sind nicht zwingend erforderlich - eine Einarbeitung erfolgt über uns-.

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

• Kenntnisse der Abläufe innerhalb der Immobilienbranche – idealerweise durch eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in der Hausverwaltung •
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Hausverwaltungssoftware •
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise •
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, ein freundliches und verbindliches Auftreten und lösen auch überraschend auftretende Fragestellungen pragmatisch und zielorientiert •
• Teamfähigkeit sowie selbstständiges Arbeiten

Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung Erweiterte Kenntnisse: Büromanagement, Microsoft Office, Terminplanung, -überwachung, Postbearbeitung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz

Wir bieten Ihnen:

• einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem aufgeschlossenen, freundlichen und erfahrenen Team •
• eine intensive Einarbeitung durch erfahrene Kollegen •
• einen sicheren und krisenfesten Job •
• ein inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien