Team-Assistenz Property Management (all genders)

Du unterstützt die Teams im Property Management sowie die Bereichsleitung in organisatorischen und operativen Aufgabenstellungen, dazu gehören insbesondere

• Zuarbeit bei Terminvorbereitungen sowie entsprechender Nachbereitung
• Übernahme von Aufgaben im Vermietungsprozess, hierzu gehören u.a. die Mietvertragserstellung, Stammdatenpflege, Aktenaufbereitung, etc.
• Unterstützung bei der laufenden Mietverwaltung und -abwicklung sowie dem Mahnwesen
• Beauftragung von Dienstleistern
• Prüfung von Rechnungen
• Postein- und Postausgang
• allgemeine Büro- und Schreibarbeiten
• telefonischer Mieterkontakt

• eine kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung als Teamassistenz
• Erfahrungen im Immobilienmanagement sind von Vorteil
• Eine serviceorientierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit sicherem Auftreten, freundlicher Ausstrahlung und organisatorischer Begabung
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung der gängigen MS-Office Programme
• Kenntnisse in WODIS Sigma sind ebenfalls erwünscht, aber nicht notwendig

Was wir bieten

• Ein ambitioniertes und wachsendes Team aus Experten unterschiedlichster Fachrichtungen
• Raum für persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Die Möglichkeit, mit deinen Fähigkeiten und Erfahrungen unmittelbar zum Unternehmenserfolg beizutragen
• Flache Hierarchien und unkomplizierte Entscheidungswege
• Eine wertschätzende und respektvolle Arbeitsatmosphäre und positive Feedbackkultur
• Ein attraktives Gesamtpaket mit fairer Vergütung
• Eine betriebliche Zusatzkrankenversicherung nach Ende der Probezeit
• Bezuschussung einer EGYM Wellpass Mitgliedschaft in über 10.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Jahresurlaub sowie zwei zusätzliche freie Tage (24.12. und 31.12.)
• Kostenloses HASPA Joker Konto
• Breitgefächertes Sportangebot der HASPA Sport-Gruppe
• Frisches Obst, Getränke und im Sommer gemütliche Grillabende in unserem Innenhof