Teamassistenz (m/w/d) in Dresden (Assistent/in - Personalwesen)

Aufgaben, unterstützen bei der Terminplanung, der Korrespondenz sowiebei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen. Wenn Sie IhreFähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld einbringen möchten,freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Aufgaben AdministrativeUnterstützung: Organisation von Meetings, Konferenzen undGeschäftsreisen.

• Terminplanung und -koordination: Verwaltung undOrganisation von Kalendern für Teammitglieder und Führungskräfte.
• Kommunikation: Telefonische und schriftliche Korrespondenz mitinternen und externen Ansprechpartnern.
• Dokumentenmanagement: Erstellen, Bearbeiten und Archivieren von Dokumenten, Präsentationenund Reports.
• Datenpflege: Pflege und Aktualisierung von Datenbankenund CRM-Systemen.
• Rechnungs- und Bestellwesen: Unterstützung bei derErstellung von Bestellungen und Verwaltung von Rechnungen.
• Organisation von Team-Events und Schulungen: Planung und Durchführungvon internen Veranstaltungen oder Workshops. Vorbereitung vonMeetings: Erstellung von Agenden, Protokollen und Follow-ups. Post-und Paketmanagement: Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängensowie Versand von Materialien.
• Zentrale Schnittstelle: Koordinationzwischen verschiedenen Abteilungen und Ansprechpartnern innerhalb desUnternehmens.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung odereine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Büroorganisationoder im Assistenzbereich von Vorteil. Gute Kommunikationsfähigkeitenin Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel,PowerPoint, Outlook) und anderen gängigen Büroanwendungen.
• Teamorientierung und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld.
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitigzu koordinieren.
• Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei der Erledigungadministrativer Aufgaben.
• Gute Englischkenntnisse (optional, je nachUnternehmensanforderung).

Perspektiven Unsere Mitarbeiter:innenerhalten bei uns ein festes und marktgerechtes Gehalt bei vollersozialer Absicherung. Neben der passgenauen Arbeitsplatzauswahl undder Unterstützung während und nach der Bewerbungsphase erhaltenMitarbeiter:innen auch im Job eine persönliche Beratung. Nebenkontinuierlichen Feedback- und Zielgesprächen bieten wir unserenMitarbeiter:innen auch individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Nebender Einhaltung und Gewährleistung von höchstenArbeitsschutzrichtlinien und arbeitsmedizinischer Betreuung sorgen wirauch mit Besuchen am Arbeitsplatz für ausgezeichneten Service.

Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweisesorgen Sie dafür, dass Abläufe im Büroalltag reibungslosfunktionieren und Ihr Team jederzeit bestens unterstützt wird. Fürunser Kundenunternehmen in Dresden suchen wir Sie als Teamassistenz(m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. In dieser Positionübernehmen Sie vielfältige administrative und koordinierende