Teamassistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Bei burgenta arbeiten wir persönlich, modern und auf Augenhöhe. Wir glauben daran, dass gute Beratung dort entsteht, wo Menschen Verantwortung übernehmen, sich gegenseitig unterstützen und Zusammenarbeit von Vertrauen, Respekt und Freude geprägt ist. An unseren Standorten in Flensburg, Steinbergkirche, Kappeln und Hamburg gestalten über 75 Kolleg*innen täglich eine neue Form der Beratung in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuer- und Unternehmensberatung. Vielleicht schon bald gemeinsam mit dir.
burgenta PartmbB Steuerberatungsgesellschaft Standort Flensburg
Das erwartet dich bei uns
Als Teamassistenz bist du die erste Anlaufstelle für unsere Mandant*innen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles organisiert und zuverlässig funktioniert.
Deine Aufgaben:
- Empfang und Betreuung unserer Mandant*innen
- Annahme und Organisation eingehender Unterlagen
- Telefonmanagement und Terminvereinbarung
- Bearbeitung von Schriftverkehr und Dokumenten
- Pflege von Stammdaten in unseren Systemen - Organisation des digitalen und analogen Postlaufs - Unterstützung bei Fristenkontrolle und internen Abläufen
Das bringst du mit
Du arbeitest organisiert, serviceorientiert und behältst auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf. Gleichzeitig hast du ein gutes Gespür für Menschen, denkst gerne mit und unterstützt dein Team aktiv im Alltag.
Idealerweise bringst du außerdem mit:
- Erfahrung im Frontoffice, Empfang oder in der Büroorganisation
- Kenntnisse in einer Steuerkanzlei, gerne mit DATEV-Erfahrung
- Einen hohen Qualitätsanspruch an deine eigene Arbeit
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamgeist - Freude an digitalen Prozessen und moderner Zusammenarbeit
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Auskünfte erteilen, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Sachbearbeitung, Postbearbeitung, Ablage, Registratur, Telefondienst, Büro- und Verwaltungsarbeiten
Warum burgenta?
Weil Arbeit mehr sein sollte als nur ein Job.
Darauf kannst du dich freuen:
- Ein herzliches, dynamisches Team
- Moderne Arbeitsweise mit digitalen Prozessen
- Raum für eigene Ideen und persönliche Entwicklung
- Unterstützung vom ersten Tag an
- Eine Unternehmenskultur auf Augenhöhe - Work-Life-Balance, die nicht nur gut klingt, sondern gelebt wird
Deine burgenta Karriere-Benefits
Hier bekommst du weitere Infos (https://www.burgenta.de/karriere/stellenangebote) zu uns und unserer Vorstellung von der Arbeitswelt 2.0
Teamassistenz (m/w/d) in Flensburg - gerne Vollzeit
Das Frontoffice ist für dich mehr als nur Empfang und Telefon? Du sorgst gerne dafür, dass Menschen sich willkommen fühlen, Prozesse funktionieren und im Hintergrund alles organisiert läuft? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.