Teamassistenz (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Deine Aufgaben als Teamassistenz:

• Unterstützung des Projektmanagements und der Projektteams •
• Organisation von Meetings, Terminen und internationalen Geschäftsreisen inkl. Visa •
• Bearbeitung von Reise-, Spesen- und Arbeitszeitabrechnungen •
• Unterstützung bei SAP-/Ariba-Prozessen und Beschaffungen •
• Betreuung von Kunden, Besuchern und internen Ansprechpartnern •
• Erstellung von Reports und Projektdokumentationen •
• Unterstützung bei HR-Themen und beim Onboarding •
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick? Dann freuen wir uns auf dich!

Dein Profil als Teamassistenz:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation •
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Assistenz, Projektassistenz oder Backoffice •
• Sicherer Umgang mit MS 365, insbesondere Outlook und Teams •
• Gute IT-Anwenderkenntnisse; SAP-/Ariba-Kenntnisse von Vorteil •
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise •
• Professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit •
• Erfahrung im internationalen Umfeld •
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet dich als Teamassistenz:

• Einstieg mit 23,00 €/Std. Entwicklung auf bis zu 26,98 €/Std. innerhalb von 9 Monaten •
• 20 Stunden/Woche in Teilzeit •
• Internationales Technologie- und Projektumfeld •
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit vielfältigen Schnittstellen und Strukturierte Einarbeitung •
• Ein motiviertes Team kümmert sich, von der passenden Jobauswahl bis zur Übernahme verantwortungsvoll um dich

Projektassistenz (m/w/d) im Backoffice 20 Stunden/Woche