Job-Nr. 7033086

Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

GFD GmbH vor 1 Wochen

TeilzeitHybrid

StandortOsterrönfeld, Schleswig-Holstein

Die GFD GmbH verfügt als Dienstleister im militärnahen Umfeld über eine 60-jährige Erfahrung und untergliedert sich in die beiden Geschäftsbereiche Aviation und Simulation. Derzeit beschäftigt das Unternehmen rund 300 Mitarbeiter an verschiedenen Standorten deutschlandweit.

Hauptaufgaben

Allgemeines Sekretariat
Zentrale Postbearbeitung und -verteilung
Telefonzentrale
Steuerung der digitalen und analogen Dokumentenverwaltung
Management der Eingangsrechnungen
Buchung und Koordinierung von Dienstreisen
Schnittstelle zu Auftraggebern, Lieferanten und den Beschäftigten
Organisation, Protokollführung und Nachbereitung von Besprechungen
Erstellen von Präsentationen und Dokumentationen
Empfang / Betreuung von Besuchern und Gästen
Koordinierung des quartalsweisen GFD Newsletters

Profil

Kaufmännische Ausbildung oder durch längere Berufserfahrung erworbene Kenntnisse
Mehrjährige Berufserfahrung, gerne in mittelständisch geprägten (Konzern-) Unternehmen
Versierter Umgang mit modernen Kommunikations- und Arbeitsmitteln
sowie Microsoft Office-Anwendungen
Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch

Persönliche Eigenschaften

Freude an der Arbeit und an einer konstruktiven Zusammenarbeit im Team
Offene und kommunikative Persönlichkeit mit verbindlichem und freundlichem Auftreten
Umsichtige und selbstständige Arbeitsweise
Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit zum Mit- und Vorausdenken
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein - Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen

Geboten wird

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten Arbeitsumfeld
Hervorragende Unternehmenspositionierung in einer stark wachsenden Branche mit Kontinuität und Sicherheit für eine langfristige, erfolgreiche Zusammenarbeit
Ein angenehmes, nettes Betriebsklima in einer professionellen Arbeitsatmosphäre
Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, Erfolgsbeteiligung, Sport- & Gesundheitsangebote, 30 Tage Urlaub sowie weitere Corporate Benefits

Im Zuge einer geregelten Nachfolge sucht die GFD GmbH zum 01.10.2026 eine versierte und engagierte Fachkraft für die Besetzung der **Teamassistenz (m/w/d)** in Teilzeit (20 Stunden / Woche).