Job-Nr. 2417811

Teamassistenz Show (w/m/d) (Büroassistent/in)

FKP Scorpio Konzertproduktionen GmbH vor 2 Wochen

TeilzeitHybrid

StandortHamburg, Hamburg

Wir bei PALAZZO suchen zur Unterstützung für unser Head Office in Hamburg, in Teilzeit (20Std., 5 Tage/Woche), ab sofort oder nach Vereinbarung eine Teamassistenz für unsere Showabteilung.

Wer sind wir?

PALAZZO ist Europas erfolgreichste Dinner-Show mit aktuell fünf Standorten in Deutschland und Österreich. PALAZZO verbindet Menschen durch die Mischung von Haute Cuisine, Artistik, Musik und Comedy. Dabei ist die Showabteilung für die Betreuung der internationalen Künstlerinnen und Musikerinnen zuständig. Sie verantwortet die künstlerische und organisatorische Betreuung im Produktions- und Spielbetrieb und koordiniert alle damit verbundenen Abläufe im Hintergrund.

Was erwartet dich?

Du übernimmst Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Protokolle und Datenpflege
Du begleitest organisatorische Prozesse im Team und stellst eine zuverlässige interne Kommunikation sicher
Du hältst das Backoffice am Laufen und sorgst für strukturierte administrative Abläufe im Tagesgeschäft
Du koordinierst Reisen, Transporte, Unterkünfte sowie Visa- und Versicherungsangelegenheiten
Du unterstützt die Künstler*innenbetreuung im Showalltag (u. a. Termine, Behörden, Gesundheit, Wohnen und praktische Alltagsorganisation)
Du unterstützt die Showproduktion bei Recherche, Einkauf und Organisation von Requisiten sowie logistischen Abläufen

Was bringst du idealerweise mit?

Fachlicher Background:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sehr sicherer Umgang mit MS Office (Microsoft 365) sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Erste Erfahrung im Assistenz-, Organisations- oder Backoffice-Bereich von Vorteil
Routine im Umgang mit digitalen Tools und strukturiertem Arbeiten