Teamassistenz (m/w/d) Standortmanagement & Infrastruktur (Industriekaufmann/-frau)
Unser Kunde ist ein führender Entwicklungsdienstleister im Bereich Mobilität und unterstützt Unternehmen bei der Entwicklung und Absicherung moderner Antriebssysteme und Fahrzeugtechnologien. In einem innovativen Umfeld erwarten Sie spannende Aufgaben rund um zukunftsweisende Technologien.
Das ist Tintschl
Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert. Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.
Ihre Aufgaben
- Organisation von Ein- und Austritten sowie Verwaltung von Firmen- und Pendelfahrzeugen
- Ausgabe und Verwaltung von IT-Equipment (z. B. Laptops, Mobilgeräte) inkl. einfacher IT-Unterstützung (Freigaben, Störungsanalyse)
- Pflege von Mitarbeiter- und Organisationsdaten
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Anleitungen und Prozessbeschreibungen
- Bearbeitung von Bestellanforderungen sowie Unterstützung im Kostencontrolling
- Empfang, Besucherbetreuung sowie Telefon- und Kommunikationsmanagement am Standort
- Erstellung und Verwaltung von Ausweisen sowie Zutrittsrechten
- Organisation von Schulungen, Meetings und internen Veranstaltungen
- Koordination von Arbeitsplatz- und Büroorganisation
- Allgemeine administrative Aufgaben (Post, Bürobedarf, interne Services)
- Betreuung von Tochtergesellschaften am Standort
- Koordination und Unterstützung im Facility Management
- Schnittstelle zu externen Dienstleistern, Vermietern und Handwerkern
- Organisation und Begleitung von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
- Unterstützung bei Abstimmungen mit externen Projekt- und Bauträgern
- Notfallkoordination bei Störungen, Schäden oder Ausfällen
- Beschaffung und Verwaltung von Materialien und Dienstleistungen
- Verwaltung von Schlüsseln und Zutrittsrechten
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekauffrau (m/w/d) Bürokauffrau (m/w/d)
- Erfahrung in der Assitenz oder am Empfang von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS-Office
- Teamfähigkeit, selbständiges Arbeiten
- Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsfreude
Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig. Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!
Das bieten wir Ihnen
- Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)
- Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
- Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
- Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
- Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 EUR
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Option auf Übernahme durch unseren Kunden