Teamassistenz (m/w/d) – Team & Office

Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben, insbesondere:

• Selbstständige Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reportings
• Eigenständige Bearbeitung interner und externer Korrespondenz
• Koordination und Schnittstellenmanagement zu anderen Abteilungen sowie externen Partnern
• Mitwirkung an Projekten und Sonderaufgaben
• Unterstützung im Office Management, insbesondere:
• Allgemeine Büroorganisation
• Konferenzraummanagement sowie Empfang und Betreuung von Gästen
• Annahme und Weiterleiten von Telefonaten
• Bestellwesen (Büromaterial, Getränke etc.)
• Betreuung von Dienstleistern, Lieferanten und Versorgern
• Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden
• Bearbeitung Postein- und Postausgang
• Unterstützung im Mobilfunk- und Fuhrparkmanagement
• Sicherstellung der IT-Funktionalität

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufleute (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position bzw. Arbeitserfahrungen im kaufmännischen Bereich
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Ausdrucksweise in Deutsch in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude an administrativen Aufgaben
• Freundliches und souveränes Auftreten

Wir bieten

• Eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position mit viel Raum für Eigeninitiative
• Kurze Entscheidungswege, dynamisches Umfeld und die Chance, aktiv am Wachstum des Unternehmens mitzuwirken
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in der Frankfurter Innenstadt
• Deutschlandticket
• Getränkeflat
• 30 Tage Urlaub zzgl. 24. & 31.12. arbeitsfrei
• Leistungs- und marktgerechte Vergütung