Job-Nr. 66616175
PE

Teamassistenz (m/w/d) Verband

Permacon vor 1 Wochen
Vollzeit
StandortFrankfurt am Main, Hessen

Ihre Aufgaben

  • Vollumfängliche Mitgliederverwaltung
  • Erledigung der Korrespondenz (Deutsch/Englisch)
  • Postverwaltung und -administration
  • Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme von Vorstandssitzungen inkl. Protokollierung
  • Mitwirkung bei der vorbereitenden Buchhaltung, Abrechnung und Abschlussarbeiten
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Vorstands
  • Unterstützung der Teammitglieder bei Projekten
  • Übernahme kleinerer organisatorischer und praktischer Tätigkeiten zur Sicherstellung eines gepflegten und reibungslos funktionierenden Büroumfelds
  • Perspektivische Erweiterung des Aufgabenbereichs um die eigenständige Betreuung ausgewählter Personalangelegenheiten

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Sekretärin (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d) in der gehobenen Hotellerie oder ähnlicher Abschluss
  • Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion, gerne als Office Manager (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) idealerweise in einem Verband, einer Interessenvertretung oder einem politiknahen Umfeld
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket, CRM, ERP und PANALIS Kenntnisse wünschenswert
  • Teamfähigkeit, proaktive Arbeitsweise, professionelles Auftreten sowie Diskretion

Das erwartet Sie

  • PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften, Branchen und Berufsfelder kennenzulernen -->
  • Leistungsgerechte Vergütung -->
  • Konkrete und umfassende Einarbeitung -->
  • Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH -->
  • Jahresbrutto von bis zu 55.000,- (je nach Berufserfahrung und Qualifikation)
  • Flexible Arbeitszeiten
  • 30 Tage Urlaub
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Spannende Tätigkeit – nah an der Politik
  • Ergonomischer Arbeitsplatz und höhenverstellbare Schreibtische
  • Gute Entwicklungsmöglichkeiten
  • Deutschlandticket

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Über den Arbeitgeber

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