Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung (Sekretär/in)

Ihre Aufgaben

• zentrale Assistenz für Geschäftsführung und Leitungsebenen: Terminplanung, Kalenderkoordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
• Organisation und Protokollführung bei Sitzungen, Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Verwaltung und Ablage von Dokumenten, Vertrags- und Fristenmanagement
• Koordination von internen und externen Kommunikationskanälen (E-Mail, Telefon, Post)
• Unterstützung bei Projekten, Prozessoptimierungen und bereichsübergreifenden Aufgaben

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)) oder vergleichbare Qualifikation
• idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• Erfahrung in der modernen Büroorganisation
• vollständiger Masernimpfschutz bzw. -immunität gemäß gesetzlicher Vorgabe für Mitarbeitende, die nach dem 31.12.1970 geboren wurden
• sicherer Umgang mit MS Office und Aufgeschlossenheit für digitale Anwendungen - Verlässliche und serviceorientierte Arbeitsweise - Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Wir bieten

• tarifliche Vergütung (VPKA), unter Berücksichtigung der Berufserfahrung und Zusatzqualifikation
• unbefristetes, sicheres Arbeitsverhältnis
• strukturierte Einarbeitung und Mentor:innen, die das fachliche und persönliche Ankommen erleichtern
• Fort- und Weiterbildungsangebote vom unternehmenseigenen Bildungszentrum für Gesundheitsberufe
• bis zu fünf zusätzliche freie Tage zur fachlichen Weiterbildung und finanzielle Beteiligung gemäß jährlicher Fortbildungsplanung
• vergünstigte Verpflegungsangebote
• Rabattangebote über unseren Partner "Corporate Benefits Vorteilsportal" mit über 1.500 namhaften Anbietern, wie beispielsweise Adidas, Apple, Expedia oder mydays
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Family & Friends Angebote im Naturhotel Schloss Kassegg
• betriebliche Gesundheitsförderung z.B. angestellter Facharzt für Arbeitsmedizin zur Betreuung der Mitarbeitenden, Betriebssport, Resilienz-Workshop, Bike-Leasing mit unserem Partner BusinessBike GmbH
• PASSAUER WOLF Team-Events z.B. Lauf-Challenge, Nordic-Walking Marathon, 24 h Radrennen Kelheim
• Mitarbeiteraktionen und Betriebsfeiern, um Erfolge und das Miteinander zu feiern
• regelmäßige Mitarbeiterbefragungen und Ideenmanagement, um Vorschläge unserer Mitarbeitenden einzubinden

Wir bieten

allen eingeladenen Bewerbern an, im Rahmen des Bewerbungsgesprächs einen Blick hinter unsere Kulissen zu werfen. Das Kennenlernen des Teams und des Arbeitsumfeldes erleichtert es, vor Vertragsschluss die „richtige“ Entscheidung zu treffen.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung eine Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung in Voll- oder Teilzeit für unseren PASSAUER WOLF Verbund am Standort Bad Griesbach.