Teamassistenz (m/w/d) Workshops

Gesucht wird eine engagierte und organisationsstarke Unterstützung für das Team, die bei der Koordination von Kongressen, Meetings, Workshops und Schulungen mitwirkt. Zu den Aufgaben gehören außerdem die Unterstützung des Administrationsteams im Tagesgeschäft sowie die enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen aus dem Backoffice und Außendienst.

Ihre Aufgaben:

• Reise- und Hotelmanagement: Organisation und Buchung von Geschäftsreisen und Hotels
• Event- und Cateringorganisation: Buchung von Restaurants und Catering für Workshops sowie Unterstützung bei internen Veranstaltungen
• Kommunikation mit HCPs: Erstellung und Versand von Korrespondenz, insbesondere Einladungen an medizinische Fachkreise (Health Care Professionals)
• Workshop-Unterstützung: Teilnahme und Unterstützung bei lokalen Workshops in Hamburg nach Bedarf
• Büroorganisation und interne Administration: Koordination mit dem Reinigungspersonal, Bestellung von Büromaterial und weiteren Büroartikeln sowie interne Postverteilung
• Bestellwesen und allgemeine Unterstützung: Abwicklung von Bestellungen über Purchase Orders und Purchase Requests sowie Übernahme kurzfristiger administrativer und organisatorischer Aufgaben nach Bedarf

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenz
• Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise SAP S/4 HANA sowie eine zuverlässige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden, Kunden und externen Partnern

Vorteile, die wir bieten:

• Das "Vergünstigte Jobticket (HVV Fahrkarte)"
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Übertarifliche Bezahlung plus Zulagen und Zuschläge
• Langfristige berufliche Perspektive bei unseren Kunden
• Willkommensprämie*
• Attraktive Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Sicherheiten durch Anwendung des GVP-Tarifvertrages

Bewerben Sie sich bei einem der führenden Personaldienstleister in Hamburg! Bei Ludwig & Pählke erhalten Sie das "Vergünstigte Jobticket (HVV Fahrkarte)"! Für unseren Kunden, einem Unternehmen aus der Medizintechnik, suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (38 Stunden / Woche) Referenznr.: 001-20845

Die Willkommensprämie in Höhe von 200€ brutto wird Ihnen nach 6 Monaten ununterbrochener Beschäftigungsdauer mit der Lohnabrechnung ausgezahlt. Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.