Teamassistenz & Office Manager/in (w/m/d)

Deine Aufgaben bei uns

Office Management

• Organisation und Koordination des Front Office inklusive Telefonzentrale, Posteingang und Empfang
• Verantwortung für unsere Fahrzeugflotte – von der Anmeldung bis zur Inspektion
• Organisation und Betreuung interner Meetings und Events (z. B. Kick-offs, Trainings, Jahresmeetings)
• Koordination von Reinigungs- und Facility-Themen in Verwaltung und Filialen
• Abwicklung von Bestellungen, Reise- und Hotelbuchungen sowie Rechnungsprüfung Mitgestaltung des Feelgood-Managements – z. B. Präsente, kleine Aufmerksamkeiten oder Team-Events

Teamassistenz

• Selbstständige Planung, Priorisierung und Koordination von Terminen, Kalendern und Abstimmungen des Management-Teams (8 Personen)
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Sorgfältiges Management vertraulicher Dokumente sowie strukturierte Ablage- und Informationsprozesse
• Durchführung von Recherchen, Analysen und Erstellung übersichtlicher Zusammenfassungen
• Organisation und Begleitung von Sonderprojekten Reiseplanung inkl. Unterlagenerstellung und Reisekostenabrechnung

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung
• Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und hohe Zuverlässigkeit
• Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen sowie absolute Diskretion
• Souveränes Zeitmanagement und den Überblick auch bei vielen parallelen Themen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)

Was wir dir bieten - deine Vorteile bei Optiker Bode

• Sicherheit eines modernen Familienunternehmens mit langjähriger Tradition
• wertschätzende und offene Kommunikation auf Augenhöhe
• Arbeiten in unserer modernen Zentrale
• Mitarbeiter-Brillen-Budget (1.080€ p.a.) für dich und attraktive Konditionen für deine Familie
• vergünstigtes Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing sowie weitere interessante Konditionen bei unseren Kooperationspartnern

Zur Verstärkung unserer Zentrale suchen wir ab sofort eine/n Teamassistenz & Office Manager/in (w/m/d) in Vollzeit