Job-Nr. 78684568

Teamassistenz / Office Support (m/w/d)

OFFINA Personalmanagement GmbH Gestern veröffentlicht

VollzeitHybrid46.000 – 51.000 € pro Jahr

StandortKarlsruhe, Baden-Württemberg

OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen? Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten. Im Auftrag unseres Kunden, eines landesweit erfolgreichen Unternehmens in der Energieversorgungsbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / Office Support (m/w/d) in Karlsruhe. Als Teamassistenz / Office Support (m/w/d) in Karlsruhe erwarten wir von Ihnen:

Tätigkeiten

Unterstützung der Führungskräfte und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Koordination und Organisation von Terminen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung von Regelterminen und Meetings
Eingabe und Verwaltung von Krankmeldungen
Prüfung und Freigabe von Rechnungen
Durchführung von Bestellungen über das interne IT-Bestellsystem sowie über das Einkaufssystem
Vertretung der Kollegin während Urlaubs- und Krankheitszeiten
Bearbeitung verschiedener Aufgaben in Microsoft-Tools und internen Systemen
Erstellung und Aufbereitung von PowerPoint-Präsentationen

Profil

Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturierte Priorisierung von Aufgaben, Terminen und Abläufen
Klare und professionelle mündliche sowie schriftliche Kommunikation
Teamfähigkeit und ein empathischer Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Stressresistenz auch bei mehreren parallelen Aufgaben
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und PowerPoint