Teamassistenz / Office Support (m/w/d) (Büroassistent/in)

Tätigkeiten

• Unterstützung der Führungskräfte und desTeams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Koordinationund Organisation von Terminen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
• Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung von Regelterminen undMeetings
• Eingabe und Verwaltung von Krankmeldungen Prüfung undFreigabe von Rechnungen
• Durchführung von Bestellungen über dasinterne IT-Bestellsystem sowie über das Einkaufssystem Vertretung derKollegin während Urlaubs- und Krankheitszeiten Bearbeitungverschiedener Aufgaben in Microsoft-Tools und internen Systemen
• Erstellung und Aufbereitung von PowerPoint-Präsentationen

Profil

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturierte Priorisierungvon Aufgaben, Terminen und Abläufen
• Klare und professionellemündliche sowie schriftliche Kommunikation Teamfähigkeit und einempathischer Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise HoheBelastbarkeit, Flexibilität und Stressresistenz auch bei mehrerenparallelen Aufgaben
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondereOutlook und PowerPoint

Das können Sie von OFFINA erwarten GutesBetriebsklima

• Home Office
• 38-Stunden-Woche UnbefristeterArbeitsvertrag
• 23,76 Euro Bruttostundenlohn

OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung imkaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesenund im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue beruflicheHerausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen?Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommiertenKundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten. ImAuftrag unseres Kunden, eines landesweit erfolgreichen Unternehmens inder Energieversorgungsbranche, suchen wir zum nächstmöglichenZeitpunkt eine Teamassistenz / Office Support (m/w/d) in Karlsruhe.Als Teamassistenz / Office Support (m/w/d) in Karlsruhe erwarten wirvon Ihnen: