Teamassistenz Projektteam Metallbranche (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Managements in administrativen Belangen
• Koordination von Terminen und Meetings
• Erstellung von Protokollen und Mitschriften
• Verwaltung der Korrespondenz sowie telefonischer Kontakt zu internen und externen Partnern
• Organisation von Reisen inklusive Reisekostenabrechnung, Buchungen für Unterkünftehrn
• Führen von Anwesenheitslisten
• Anmeldeformalitäten für Mitarbeiter auf dem Werksgelände erledigen
• Bestellwesen

Dein Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Assistenzbereich ist wünschenswert
• Gute Kenntnisse in MS Office und SAP
• Kenntnisse
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Selbständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• PKW Führerschein Ihr Vorteil:

• Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
• Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
• Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
• Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr
• Flexibilität durch exakte Stundenerfassung

Wir suchen eine engagierte Teamassistenz Projektteam Metallbranche (m/w/d) für unseren Kunden aus der Metallbranche in Teilzeit/Vollzeit für den Standort Duisburg. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie den Projektleiter und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen zur Effizienz unserer Abläufe bei.