Teamassistenz / Projektassistenz (w/m/d) - Recklinghausen

Unterstützung der Geschäftsleitung & Organisation

• Unterstützung des Büros der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
• Strukturierte Koordination von Terminen, Informationen und internen Abstimmungen.
• Verlässliche Unterstützung im Tagesgeschäft mit Blick für Prioritäten, Details und Vertraulichkeit.

Präsentationen, Dokumente & Digitale Tools

• Erstellung und Aufbereitung professioneller Präsentationen, Dokumente und Übersichten in PowerPoint, Word und Excel.
• Sicherer Einsatz von Microsoft Teams und Planner für digitale Zusammenarbeit und Projektorganisation.
• Strukturierte Aufbereitung von Informationen, Ergebnissen und Entscheidungsgrundlagen.
• Offenheit gegenüber KI-Anwendungen sowie Interesse, diese aktiv kennenzulernen und im Arbeitsalltag sinnvoll einzusetzen.

Projekt-, Schnittstellen-, Eventmanagement

• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten in einem dynamischen Unternehmensumfeld.
• Unterstützung bei der Abstimmung zwischen verschiedenen Teams, Funktionen und Stakeholdern.
• Nachhalten von Aufgaben, Timelines und nächsten Schritten.
• Organisation und Umsetzung von Team-Events sowie Unterstützung bei der Planung interner Veranstaltungen.

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung.
• Sehr gute Kenntnisse in PowerPoint und Word sowie routinierter Umgang mit Excel.
• Sicherer Einsatz von Microsoft Teams und Planner in der digitalen Zusammenarbeit.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und diskrete Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse.

Das hilft Dir, schneller erfolgreich zu sein:

• Gute Englischkenntnisse wären wünschenswert.
• Erfahrung in der Unterstützung von Geschäftsleitungen oder Führungsteams wäre von Vorteil.
• Interesse an digitalen Tools, KI-Anwendungen und modernen Arbeitsweisen wäre ein Plus.
• Freundliches, souveränes Auftreten sowie Freude an Organisation, Kommunikation und Schnittstellenarbeit runden Dein Profil ab.

Unsere Benefits:

Attraktives Arbeitsumfeld: Dich erwartet ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungs- und erfahrungsgerechter Bezahlung, geregelten Arbeitszeiten und verlässlich planbarem Urlaub (30 Tage). Moderner Arbeitsplatz: Ein modern und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz mit mehreren Bildschirmen, höhenverstellbarem Schreibtisch, ergonomischem Bürostuhl und moderner Hardware unterstützt Dich in Deinem Arbeitsalltag. Starke Teamkultur: Eine offene und wertschätzende Zusammenarbeit mit regelmäßigen Teammeetings, Feedback-Gesprächen, transparenten Entscheidungsprozessen, kurzen Kommunikationswegen sowie Budget für Teamevents. Abwechslungsreiches Aufgabenfeld: Ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit hoher Autonomie, flachen Hierarchien und der Möglichkeit, Geschäftsführung, Projekte, Events und interne Schnittstellen aktiv zu unterstützen. Zusätzliche Extras am Standort Recklinghausen: Gemeinsame Aktivitäten und Teamevents, Geschenke zu Geburtstag und Weihnachten, sehr gute Verkehrsanbindung, Parkplätze vor Ort, frisches Obst sowie eine kostenfreie Auswahl an Heißgetränken, Softdrinks und Wasser.