Job-Nr. 44971708

Teamassistenz Projektteam Metallbranche (m/w/d) (Managementassistent/in)

I. K. Hofmann GmbH Hofmann Bochum vor 1 Wochen

Vollzeit

StandortDuisburg, Nordrhein-Westfalen

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören! Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie den Projektleiter und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen zur Effizienz unserer Abläufe bei.

Deine Aufgaben

Unterstützung des Managements in administrativen Belangen
Koordination von Terminen und Meetings
Erstellung von Protokollen und Mitschriften
Verwaltung der Korrespondenz sowie telefonischer Kontakt zu internen und externen Partnern
Organisation von Reisen inklusive Reisekostenabrechnung, Buchungen für Unterkünftehrn - Führen von Anwesenheitslisten - Anmeldeformalitäten für Mitarbeiter auf dem Werksgelände erledigen - Bestellwesen

Dein Profil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Assistenzbereich ist wünschenswert
Gute Kenntnisse in MS Office und SAP Kenntnisse
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Selbständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent - Teamfähigkeit und Flexibilität - PKW Führerschein

Ihr Vorteil:

Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung

Wir suchen eine engagierte Teamassistenz Projektteam Metallbranche (m/w/d) für unseren Kunden aus der Metallbranche in Teilzeit/Vollzeit für den Standort Duisburg.