Job-Nr. 8233269

Teamassistenz / Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung – Peiting | Herzogsägmühle (Sekretär/in)

Diakonie München und Oberbayern gGmbH vor 2 Tagen

Teilzeit

StandortPeiting, Bayern

In der Geschäftsstelle unseres Geschäftsbereichs Wohnen & Soziale Notlagen unterstützen Sie das Team eigenverantwortlich bei vielfältigen administrativen Aufgaben. Bringen Sie Ihre Stärken und Ideen ein und verlassen Sie sich auf ein erfahrenes, kollegiales Umfeld.

Über uns

Ihre Aufgaben

Unterstützen Sie Geschäftsleitung und Referent*innen zuverlässig bei vielfältigen Organisations- und Verwaltungstätigkeiten.
Wirken Sie bei Aufgaben rund um Mietverträge und Nebenkostenabrechnungen sowie weiteren verwaltungsbezogenen Themen mit.
Übernehmen Sie die Bearbeitung der Korrespondenz per E-Mail, Telefon sowie Post und erstellen Sie Schreiben, Protokolle sowie Auswertungen.
Pflegen und verwalten Sie Datenbestände und Dokumentationen gewissenhaft.
Stimmen Sie sich mit internen Ansprechpartner*innen ab und sichern Sie die gegenseitige Vertretung innerhalb des Verwaltungsteams.

Unser Wunsch an Sie

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Bürobereich.
Der Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsweisen ist für Sie selbstverständlich.
Eine strukturierte Arbeitsweise und gutes Organisationsgeschick zeichnen Sie aus.
Sie besitzen ein sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen und kommunizieren professionell. - Sie tragen die diakonischen Werte unseres Unternehmens aktiv mit.

Darauf können Sie sich freuen

Profitieren Sie von einer strukturierten Einarbeitung durch die Leitung und das Team der Geschäftsstelle
Erleben Sie ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Stärken einbringen können
Arbeiten Sie partnerschaftlich mit engagierten Kolleg*innen im gesamten Geschäftsbereich zusammen
Faire Vergütung nach AVR Bayern - Entgeltgruppe E8 + Jahressonderzahlung (Gehaltsrechner)
Zusätzliche freie Tage: Buß- und Bettag, 24. & 31. Dezember
JobRad & attraktive Vergünstigungen möglich, z.B. bei der KFZ-Versicherung
Mitarbeiter*innen-Vorteilsprogramme (z. B. Corporate Benefits, benefits.me, WGKD)
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zusätzliche betrieblich Altersvorsorge
Beihilfeversicherung mit Wahl zur Höherversicherung

Mit Dir. Für Morgen. **

Sie behalten im Büro stets den Überblick, lieben organisatorische Abläufe und möchten mit Ihrer Arbeit Menschen in besonderen Lebenslagen helfen?

Ab sofort | Teilzeit (20 Std./Woche) | Herzogsägmühle, Kapellenfeld 5

Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet, mit dem Ziel einer Festanstellung.

Vielfalt willkommen! Wir freuen uns über Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Behinderung, Herkunft oder Geschlecht. Bei uns zählt Dein Talent, gemeinsam gestalten wir Inklusion.