Job-Nr. 76742365

Teamassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft)

Missionsschwestern von Hiltrup Gestern veröffentlicht

Teilzeit

StandortMünster (Westfalen), Nordrhein-Westfalen

Wir sind eine internationale missionarische Ordensgemeinschaft, die im Jahr 1900 in Deutschland gegründet wurde und aktuell in 18 Ländern präsent und tätig ist. Das Leitungsteam der Deutschen Ordensprovinz der Missionsschwestern verantwortet zentrale Aufgaben in den Bereichen Gemeinschaftsleben, Altenhilfe und internationale Projektarbeit. Zur Unterstützung des Leitungsteams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Organisationstalent, Kommunikationsfreude und Teamgeist mitbringt.

Ihre Aufgaben:

Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Bearbeitung der Korrespondenz, inklusive internationaler Kommunikation
Erstellung von Protokollen und Dokumentationen
Strukturierte Archivierung und Pflege von Dokumenten
Bearbeitung behördlicher Anforderungen
Unterstützung des Leitungsteams
Vorbereitung von Materialien für Tagungen, Veranstaltungen und besondere Anlässe
Mitarbeit bei organisatorischen Abläufen
Recherche- und Informationsaufbereitung
Unterstützung bei inhaltlichen Recherchen und deren Zusammenstellungen

Sie bringen mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement oder Bürokommunikation oder Fremdsprachenkorrespondent mit kfm. Zusatzausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung
Professioneller Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und technisches Verständnis
Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Führerschein Klasse B
Identifikation mit den Werten und Zielen einer christlich geprägten Gemeinschaft und Bereitschaft diese mitzutragen

Wir bieten Ihnen:

Attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien Caritas (AVR-C)
Betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung
Einen Interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung im Rahmen von Fortbildungsmaßnahmen und Bildungsurlauben
Flexible Arbeitszeiten
Unbefristete Anstellung
Wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
Weitere Benefits, u. a. Job-Bike, günstige Parkplätze und vieles mehr

Teamassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)Teamassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)