Teamassistenz / Sekretariat / Kauffrau/-mann für Büromanagement / Bürokaufleute [m/w/d]

Mit Ihrer freundlichen Art sind Sie bei uns Ansprechpartner:in für unsere Kundschaft und planen Termine für unsere Makler kompetent und zuverlässig Neben den allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben beantworten Sie Anfragen von Interessenten und Geschäftspartnern telefonisch oder schriftlich (teilweise nach Diktat) und lassen sich dabei nicht aus der Ruhe bringen Sie organisieren den Empfang von Gästen mit Vor- und Nachbereitung von Meetings Sie organisieren die Gestaltung und Anfertigung von Werbeformaten (Zeitungsanzeigen etc.) Sie erledigen Zuarbeiten für die Kollegen bei der Aufarbeitung von Objektinformationen Sie kümmern sich im Team um alle anfallenden organisatorischen Aufgaben und wachen über das Ablagemanagement Sie übernehmen Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung

Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation (z.B. als Versicherungskaufmann (m/w/d) oder Notariatsfachangestellter (m/w/d)) Sie haben eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise und besitzen ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion Sie haben bereits praktische Erfahrungen im Büromanagement oder als Teamassistenz in der Immobilienbranche Sie haben eine gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksweise auf Deutsch (C2 / Muttersprachliches Niveau erforderlich) Sie haben einen routinierten Umgang mit den Microsoft Office Anwendungen (WORD, EXCEL) Sie haben Interesse an land- und forstwirtschaftlichen Themen sowie an kaufmännischen Sachverhalten Sie haben ein kundenorientiertes, authentisches sowie freundliches Auftreten

Wir bieten

• Ein sicherer, moderner und digitaler Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und wachsendenUnternehmen
• Eine gründliche und individuelle Einarbeitung und ein kollegiales und zielgerichtetes Miteinander
• Ein vielfältiges und interessantes Tätigkeitsspektrum
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Option zum zeitweisen Homeoffice
• Attraktive leistungsgerechte Vergütung zzgl. Weihnachtsgeld und Fahrtkostenzuschuss
• Arbeiten in ruhiger und idyllischer Lage (kostenfreie Parkmöglichkeiten)
• monatlicher 50€ steuerfreier Sachbezug
• Freiwillige Bonuszahlungen
• Kostenfreie Getränke