Teamassistenz - Service (m/w/d)

Deine Aufgaben bei uns

In dieser Position unterstützt du unser Team im Service- und Wartungsbereich von der Auftragsbestätigung bis zur Abrechnungsvorbereitung Dazu gehören unter anderem:

• Du nimmst Serviceaufträge entgegen und übernimmst die organisatorische Vorbereitung für unsere Kunden und Kollegen.
• Du koordinierst wiederkehrende Wartungstermine mit Kunden, Kollegen und Subunternehmen.
• Du übernimmst die Nachbereitung der Service- und Wartungseinsätze, damit diese zeitnah abgerechnet werden können.
• Du legst Kunden, Objekte und Lieferanten in unserem ERP-System an und pflegst die Daten.
• Du unterstützt unseren Serviceleiter bei allgemeinen Abläufen in der Serviceabteilung.
• Du bist telefonisch die zentrale Ansprechperson für unsere Kunden, Partner und Lieferanten und empfängst Gäste bei Vor-Ort-Terminen freundlich und aufmerksam.
• Du unterstützt bei Bedarf als Urlaubsvertretung im Sekretariat.

Was du mitbringen solltest

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro, Sekretariat oder Kundendienst/Servicebereich wäre schön.
• Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig, selbstständig und strukturiert.
• Du hast Freude an Organisation, Terminabstimmung und Kommunikation.
• Du telefonierst freundlich und schreibst klare E-Mails.
• Du kannst gut mit MS Office umgehen und bist offen für unsere interne Software.
• Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen.
• Teamgeist, Humor und eine freundliche Art passen sehr gut zu uns.

Was wir dir bieten

• Einen abwechslungsreichen Bürojob in einem mittelständischen Unternehmen.
• Ein freundliches Team mit kurzen Wegen und flachen Hierarchien.
• Eine gründliche Einarbeitung in unsere Abläufe und Programme.
• Ein Arbeitsumfeld, in dem deine Unterstützung wirklich wichtig ist.
• Vielseitige Aufgaben statt eintöniger Routine.
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer Branche, die gebraucht wird.

Warum diese Stelle zu uns passt

Keine Sorge: Du musst nicht vom ersten Tag an alles allein können. Wir arbeiten dich ein und zeigen dir unsere Abläufe Schritt für Schritt.