Job-Nr. 43467145

Teamassistenz Vertrieb (m/w/d)

deas Deutsche Assekuranz-Makler GmbH vor 1 Wochen

VollzeitHybrid

StandortBerlin, Berlin

Die Ecclesia Gruppe steht für Gleichberechtigung und gegenseitigen Respekt. Bei uns ist jede und jeder willkommen – vollkommen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. #zuversicht #respekt #verantwortung #kundenorientierung #professionalität Mit mehr als 2.400 Mitarbeitenden und einem platzierten Prämienvolumen von rund drei Milliarden Euro p. a. ist die Ecclesia Gruppe einer der größten Versicherungsmakler für Unternehmen und Institutionen in Deutschland und Europa. Neben unserem Hauptsitz in Detmold sind wir mit eigenen Unternehmen in ganz Deutschland und vier weiteren europäischen Ländern präsent.

Allgemeine Büroorganisation (Annahme und Weiterleitung von internen und externen Anfragen) und Terminkoordination mit Kunden und Versicherern
Erstellung und Vorbereitung von Kundenpräsentationen, Besuchsvorbereitungen, Besuchsberichten und Versicherungshandbüchern
Teilnahme an Vertriebsmeetings und Erstellung von Protokollen sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und Aufgaben
Reiseorganisation, Buchungen inkl. vorbereitende Abrechnung sowie Erledigung von Schriftverkehr, nach Vorlage oder Diktat
Pflege und Aktualisierung von Kundendaten in CRM-Systemen sowie Erstellung von Statistiken sowie vorbereitende Unterstützung bei Marketingkampagnen
Unterstützende Korrespondenz mit Netzwerk- und Kooperationspartnern im In- und Ausland
Vor- und Nachbereitungen von internen und externen Meetings inkl. Bewirtung, Raumbuchungen und Betreuung von Besuchern
Vorbereitende Erstellung von Versicherungshandbüchern nach Vorgabe
Unterstützung der Geschäftsleitungsassistenz sowie bei der Abarbeitung abgestimmter Geschäftsvorfälle

Kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im oben genannten Tätigkeitsbereich
Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
IT-Affinität und Bereitschaft sich in neue Programme einzuarbeiten
Freude am Arbeiten im Team sowie hohe Motivation
Kommunikationsstärke, ein großes Organisationstalent sowie eine zielorientierte und selbständige Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Word und Schrift

Unser Angebot:

Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Weihnachts-/Urlaubsgeld, Sonderzahlungen für besondere Ereignisse, Jobtickets und vermögenswirksame Leistungen
30+ Tage Urlaub im Jahr
Betriebliche Krankenzusatzversicherung
eGym-Wellpass, Dienstradleasing, Facharzt-Service und Gesundheitstage Externe Beratungs- und Unterstützungsangebote Rabatte für Versicherungsprodukte und Corporate Benefits Kostenloses Obst- und Getränkeangebot für alle Mitarbeitenden