Teamassistenz Vertrieb und Veranstaltungsplanung (m/w/d)

Vertrieb & Veranstaltungsplanung:

• Vorbereitung von Angeboten
• Erstellung von Aufträgen
• Pflege aller relevanten Listen und Übersichten
• Terminvereinbarungen
• Nachfassen bei Rückmeldungen, Speisenkalkulationen und Pflege der Veranstaltungsdaten - Überprüfung von Abschlussrechnungen von Dienstleistern & Feedback - Krankheits- und Urlaubsvertretung

Projektarbeit:

• Unterstützung bei Recherchen, Ausarbeitungen,
• Konzeptionen und Kalkulationen (teils
• mit Marketing und Küche)

Büroorganisation:

• Bestellungen von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Monatliche Rechnungen und administrative
• Aufgaben
• Allgemeine Büroorga
• Telefonzentrale – du bist oft die erste Ansprechperson für unsere Kunden

• Starke organisatorische Fähigkeiten und
• eine strukturierte, selbstständige
• Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• (besonders Excel, Word und Outlook)
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten am Telefon und per E-Mail
• Zuverlässigkeit, eine positive Einstellung und Freude am Mitgestalten von Prozessen
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise erste Erfahrung im Assistenz-, Büro- oder Vertriebsbereich

WAS WIR DIR BIETEN

Vollzeit ab sofort 3.000 € Brutto- Faire Vergütung: 3.000 € Brutto mit klarem Potenzial nach oben

• Starkes Team: Mit Herz, Teamgeist und Spaß bei der Arbeit
• Geregelte Bürozeiten (keine Wochenend
• oder Abendeinsätze)
• 28 Tage Urlaub im Jahr sowie
• Ausgleich von Überstunden - Freiraum für eigene Ideen und die Möglichkeit, Abläufe mitzugestalten - Ein abwechslungsreicher Job in einem kreativen, wachsenden Unternehmen