Job-Nr. 36553460

Teamassistenz (w/m/d) [Kziff. DR8776] (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft)

L&W CONSOLIDATION GmbH vor 3 Wochen

VollzeitHybrid36.000 – 45.000 € pro Jahr

StandortDüsseldorf, Nordrhein-Westfalen

L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Alle unsere Stellenausschreibungen richten sich generell an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität! Wir arbeiten auf Projektbasis und benötigen zur Entscheidungsfindung die Stellungnahme unserer Geschäftspartner. Zur entsprechenden Verarbeitung und Beurteilung werden Ihre Bewerbungsunterlagen digital erfasst, gespeichert und stets diskret entsprechend der DSGVO behandelt. Die Datenschutzerklärung und Bewerber-AGB finden Sie unter: www.lwconsolid.de

Aufgaben:

Du unterstützt das Team bei allgemeinen und administrativen Aufgaben – vorausschauend, zuverlässig und strukturiert
Du behältst Fristen, Termine und Wiedervorlagen stets im Blick
Du organisierst Termine, Meetings sowie Geschäftsreisen – und kümmerst dich um die Abrechnung der Reise- und Bewirtungsspesen
Du übernimmst Korrespondenz, erstellst E-Mails, Briefe und Dokumente – nach Vorlage oder eigenständig
Du sorgst für eine gut strukturierte Ablage und übernimmst klassische Sekretariatsaufgaben
Du arbeitest eng mit verschiedenen Teammitgliedern zusammen und hilfst dabei, den reibungslosen Ablauf im Büroalltag sicherzustellen

Anforderungen:

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise bringst du erste Erfahrung im Assistenzbereich – gern auch aus einem internationalen Umfeld – mit
Du punktest mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift
Der Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel) ist für dich selbstverständlich
Du arbeitest strukturiert, hast Freude an Organisation, bist teamorientiert und proaktiv
Selbstständiges Arbeiten liegt dir genauso wie der freundliche Umgang mit Kolleg:innen und Geschäftspartner*innen

Unser Angebot:

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit langfristiger Perspektive in Festanstellung
Teilweise Home Office möglich – wir setzen auf Flexibilität
Eine strukturierte Einarbeitung, ein kollegiales Miteinander sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
Attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage, sowie Benefits wie das Deutschlandticket, JobRad, Essenschecks und eine betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge
Frisches Obst, Kaffee und Softdrinks stehen jederzeit bereit