Teamleitung Bürgerbüro (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)
Im Sachbereich Standesamt und Bürgerbüro leiten Sie das Team Bürgerbüro (mit zurzeit sechs Mitarbeitenden).
Allgemeine Informationen:
Die Stadt Bad Oldesloe möchte, dass sich die Menschen in unserer Stadt gleichermaßen respektiert und vertreten fühlen. Die Vielfalt unserer Gesellschaft sollte sich daher auch in unserer Stadtverwaltung widerspiegeln. Die Stadt Bad Oldesloe hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Berufsunterbrechungen aufgrund familiärer Tätigkeiten werden grundsätzlich nicht nachteilig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen erhalten selbstverständlich ebenfalls eine faire Chance und werden gemäß dem Sozialgesetzbuch IX bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung berücksichtigt. Auch freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Ihre Aufgaben:
- Organisatorische, personelle und fachliche Leitung des Teams Bürgerbüro •
- Bearbeitung pass- und melderechtlicher Angelegenheiten von besonderer Bedeutung •
- Organisatorische Verantwortung für die Durchführung von Wahlen •
- Datenverarbeitung und Systempflege
Sie sind motiviert und bringen Kommunikationsgeschick mit? Dann bringen Sie Ihre Ideen zukünftig bei der Stadt Bad Oldesloe ein und übernehmen Sie die Leitung eines dynamischen Teams.
Wir erwarten von Ihnen:
- Eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/r, Laufbahnprüfung für die Fachrichtung allgemeine Dienste, 1. Laufbahngruppe, 2. Einstiegsamt oder erfolgreich abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung •
- Führungserfahrungen, idealerweise in einer Verwaltung mit vergleichbarer Größe, sind wünschenswert •
- Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bürgerbüro/Einwohnermeldeamt einer Kommunalverwaltung •
- Kenntnisse in den Fachverfahren des Teams (VOIS, Elect) •
- Kenntnisse in MS-Office •
- Klare und sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit •
- Kommunikationsfähigkeit, Kontakt- und Konfliktfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Anstellung in Vollzeit •
- eine Vergütung, je nach Qualifikation, nach Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. Besoldungsgruppe A9 •
- flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der Öffnungszeiten des Bürgerbüros •
- einen krisensicheren Arbeitsplatz •
- 30 Tage Urlaub •
- Heiligabend und Silvester dienstfrei •
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) •
- vielfältige Sport- und Wellnessangebote über eine Hansefit-Mitgliedschaft
- • Fahrkartenzuschuss oder Bezuschussung Fahrrad / E-Bike
- • gute Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- • moderne Verwaltungsgebäude in zentraler Lage
- • gute Erreichbarkeit durch hervorragende ÖPNV-Anbindung nach Lübeck, Hamburg
- und Bad Segeberg
- • einen technisch modern ausgestatteten und ergonomischen Arbeitsplatz
- • betriebliches Gesundheitsmanagement
- • gemeinsame Veranstaltungen (z.B. After-Work-Events)
- • einen Willkommensordner, in dem alle wichtigen Informationen zu Ihrer Einstellung
- und Ihrem Arbeitsverhältnis zusammengefasst sind, um Ihren Einstieg so einfach wie
- nur möglich zu gestalten.
Die Stadt Bad Oldesloe sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Teamleitung Bürgerbüro (m/w/d)
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die auch mit zwei Teilzeitkräften (jeweils 50%) besetzt werden kann.