Telefonistin / Assistenz Verwaltung & Kundenbetreuung (m/w/d)

• Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
• Postbearbeitung: Eingang, Ausgang und Verteilung der Post
• Kundenbetreuung und erste Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und Partner
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
• Pflege von Listen, Unterlagen und einfachen Auswertungen
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (z. B. Messen, Kundenevents, interne Veranstaltungen)
• Terminorganisation und Koordination

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Diskretion
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)

Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung, Telefondienst, Postbearbeitung