Travel & Meeting Coordinator (m/w/d)

Du weißt, dass jedes Meeting etwas Besonderes ist und individuelle Vorbereitung braucht. In deiner Rolle im Travel & Meeting Management unterstützt du unsere Mitarbeitenden bei ihren Veranstaltungen von Anfang bis Ende. Dein Ziel ist es, gemeinsam im Team reibungslose und stressfreie Meetings und Dienstreisen zu ermöglichen. Du bist zentrales Bindeglied zwischen deinen internen Auftraggebern sowie externen Dienstleistern und organisierst wo nötig Reisemittel zum Meeting. Mit deinem Organisationstalent und Verhandlungsgeschick sicherst du die besten Konditionen bei unseren Vertragspartnern. Travel & Meeting Management – same same but different!

• Für alles sorgen: Organisation & Buchung aller Reisemittel im Austausch mit unseren internen Auftraggebern
• Überblick behalten: Erstellen von Kostenübernahmen für Bewirtungen, damit unsere Geschäftsessen reibungslos ablaufen
• Optimal organisieren: Planung und Buchung von Events für unvergessliche Momente

• Basics: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Tourismus
• Wissen: erste Berufserfahrung im Bereich Meeting- oder Reiseorganisation oder Assistenzerfahrung
• Kommunikation: verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
• Stärken: sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Unser umfangreiches Angebot:

• Super vorbereitet: Schnuppertag zum Kennenlernen des Jobs innerhalb des Bewerbungsprozesses und umfassendes Onboarding
• Private Sicherheit: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und Vergünstigungen bei vielen Versicherungen, z. B. Rechtsschutzversicherung
• Rundum fit: Job-Bike, betriebsärztliche Vorsorgemöglichkeiten, Sportkurse, Workshops zu Gesundheitsthemen und günstige Mitarbeiterkonditionen bei verschiedenen Fitnessstudios bundesweit
• Perspektive: Umfassende Einarbeitung sowie Möglichkeiten, sich weiterzuentwickeln, z. B. durch Feedbackgespräche, Entwicklungsprogramme und individuelle Angebote der Akademie Würth
• Spezielle Extras: Unterstützung in jeder Lebenssituation, Angebote zu Kinder-/Ferienbetreuung sowie vielseitige Vergünstigungen, z. B. Corporate Benefits, Würth Online-Shop