Job-Nr. 20740873

Umschüler Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) Sekretariat

Asklepios Klinik Wandsbek vor 4 Tagen

Vollzeit

StandortHamburg, Hamburg

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Die Asklepios Klinik Wandsbek zählt zu den bedeutendsten Gesundheitseinrichtungen im Hamburger Osten mit einem Einzugsgebiet von über 400.000 Einwohner:innen. In den vergangenen Jahren wurde unsere Klinik umfassend modernisiert und so können wir heute in einem sehr modernen Umfeld pro Jahr mehr als 50.000 Patient:innen behandeln. Wir gehören seit vielen Jahren zu den Krankenhäusern mit dem höchsten Notfallaufkommen in Hamburg und verfügen über 515 Betten. Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Umschüler zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) mit dem Schwerpunkt Sekretariat / Assistenz in Voll- oder Teilzeit

DEIN AUFGABENGEBIET

Termin-, Post- und Telefonmanagement sowie die allgemeinen Büroorganisation
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
Bearbeitung und Organisation von Arztbriefen sowie administrativen Tätigkeiten
Unterstützung bei der Terminplanung und Organisation von Sprechstunden
Bearbeitung von Rechnungen sowie allgemeinen Verwaltungsaufgaben Bewerbermanagement und organisatorischen Aufgaben innerhalb der Abteilung Unterstützung im Fortbildungs- und Reisemanagement Vertretungs- und Assistenzaufgaben im Chefarztsekretariatsbereich

DEIN PROFIL

Du absolvierst bereits über einen Bildungsträger eine Umschulung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement und suchst einen abwechslungsreichen und langfristigen Praxiseinsatz im Wechsel mit der Berufsschule (z. B. drei Tage Betrieb und zwei Tage Schule)
Du hast Freude an organisatorischen Aufgaben und am Umgang mit Menschen
Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
Freundlichkeit, Teamgeist und Kommunikationsstärke zeichnen dich aus
Du verfügst bereits über erste Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook)

WIR BIETEN

Eine strukturierte und praxisnahe Einarbeitung mit festen Ansprechpartner:innen
Einen abwechslungsreichen Praxiseinsatz in unseren modernen Chefarztsekretariaten
Die Möglichkeit, frühzeitig eigenverantwortliche Aufgaben zu übernehmen und den Klinikalltag aktiv mitzugestalten
Eine persönliche und individuelle Betreuung während des gesamten Praxiseinsatzes
Ein wertschätzendes und kollegiales Team
Kostenfreie Verpflegung in unserer Mitarbeiterkantine während des gesamten Praxiseinsatzes Ein qualifiziertes Praktikumszeugnis nach erfolgreichem Abschluss des Praxiseinsatzes Die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich eines modernen Krankenhauses zu sammeln