Job-Nr. 44458469

#VE2615 | Sekretärin/Projektassistentin (m/w/d)

THOST Projektmanagement vor 1 Wochen

VollzeitHybrid

StandortBerlin, Berlin

Unser Unternehmen THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren. Projekte sind unsere Welt!

Deine Aufgaben

#VE2615 | Sekretär*in / Projektassistent*in (m/w/d) Berlin, Hannover Part-time / full-time

Eigenverantwortliche Organisation des Standortsekretariates
Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten, Kosten- und Statusberichten
Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Protokollführung
Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen
Pflege von Datenbanken (z.B. Multiprojektmanagement, Einkauf, CRM)
Unterstützung bei Akquisetätigkeiten
Rechnungslegung
Unterstützung der Projektteams

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement, Industriekaufmann*frau oder vergleichbare
Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich (z. B. als Assistent*in, Sekretär*in, Teamassistent*in, Office Manager*in oder vergleichbar)
Professioneller Umgang mit MS Office
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Power Point)
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten

Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichen
Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. betrieblicher Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u.v.m.
Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. Sonderurlaubstage
Zusätzliche Leistungen (wie 13. Monatsgehalt, Zuschuss zur Kinderbetreuung u.a.)
Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens
Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad etc.)
Ganzheitliche Klimaschutzpolitik

Als Arbeitgeber*in ist uns Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte (m/w/d) und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen finden bei gleicher Eignung besondere Berücksichtigung.