Veranstaltungsmanager/in

Ihre Rolle

Als Veranstaltungsmanager:in (m/w/d) sorgen Sie dafür, dass unsere Schulungen professionell geplant und reibungslos umgesetzt werden: Sie koordinieren Fachtrainer:innen, stimmen sich mit Unternehmen und Hotels ab und stellen sicher, dass alle Lernmaterialien sowie Zugänge zu digitalen Plattformen bereitstehen. Zudem sind Sie zentrale Anlaufstelle für unsere Kund:innen bei Fragen zu Schulungen und Produkten. Auch unsere Fachtrainer:innen verlassen sich auf Ihre strukturierte Kommunikation und Ihre lösungsorientierte Unterstützung.

Ihre Aufgaben

• Organisation von Präsenz- und Webinar-Schulungen
• Verwaltung von Anmeldungen, Stornierungen und Umbuchungen
• Kommunikation und Einsatzplanung unserer Fachtrainer:innen
• Ansprechpartner:in für Kund:innen bei organisatorischen Fragen
• Erstellung und Versand von Unterlagen, Teilnahmebescheinigungen und Zertifikaten Pflege von Schulungsdaten im internen Managementsystem

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, Kundenservice oder in der Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Kommunikationsfreude
• Freundliches, verbindliches Auftreten im Kontakt mit Kund:innen und Trainer:innen

Das erwartet Sie bei uns

Standort: Pforzheim | Start: sofort

• Ein sicherer Arbeitsplatz mit fairer und leistungsgerechter Vergütung
• Moderne Arbeitsplatzausstattung (z.B. höhenverstellbare Schreibtische, Klimaanlage, Multi-Monitor-Umgebung u.v.m.)
• 2 Tage Homeoffice pro Woche (nach Abschluss der Einarbeitung)
• Flexible Startzeiten (Kernarbeitszeit ab 8:45 Uhr)
• Offene und familiäre Teamkultur