Verwaltung in Kinder- und Jugendhilfe (24,37 Std) (m/w/d)
Wir beschäftigen ca. 130 pädagogische Fachkräfte in 4 Fachbereichen an 45 Orten (Jugendarbeit/Jugendsozialarbeit, Ambulante Hilfen/Familienzentren, stationäre Hilfen, Kita/Tagesbetreuung; mehr unter www.stiftung-job.de ). Das 4köpfige Verwaltungsteam ist der Geschäftsführung direkt unterstellt und auf drei Standorte verteilt. Wir suchen einen 5. Kopf für selbständiges, abwechslungsreiches und vielfältiges administratives Arbeiten vor allem im Fachbereich Kindertagesbetreuung: In der Kita Kichererbsen und im Hort Flitzpiepen in Potsdam, in der Integrierten Tagesbetreuung Kleinmachnow und in unserer Verlässlichen Eltern-Kind-Gruppe in Werder verbringen jeden Tag Kinder ihre Zeit. Damit sich unsere Teams um sie kümmern können, braucht es jemanden, der im Hintergrund die Fäden in der Hand hält: Zahlen, Fristen, Verträge und ein freundliches Ohr, wenn Eltern anrufen. Sie arbeiten dabei eng an der Seite der Fachbereichsleitung und verknüpft mit den Abläufen des Verwaltungsteams. Was auf Ihrem Schreibtisch liegt: Personalverwaltung, Klientenverwaltung, Finanz- und Sachmittelverwaltung. Anders gesagt: *
Über uns
Die Stiftung JOB bietet mit ihren beiden Gesellschaften, der JOB gGmbH und der JOB-SpielWerk gGmbH, verschiedenste Leistungen der Kinder- und Jugendhilfe im Landkreis Potsdam - Mittelmark und der Stadt Potsdam an. Wir bieten vielfältige Einsatzmöglichkeiten in der Jugend- und Jugendsozialarbeit, der ambulanten und stationären Erziehungshilfe und der Kindertagesbetreuung. Eine Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen, Möglichkeiten der fachlichen Weiterentwicklung sowie regelmäßige Supervision und Fortbildung gehören bei uns grundsätzlich zum Standard. powered by Connectoor
- Die Kasse. Sie führen die Kasse des Fachbereichs eigenverantwortlich, prüfen die Handkassen der Einrichtungen und wissen jederzeit, welcher Beleg wohin gehört.
- Zahlen mit Bedeutung. Sie berechnen Elternbeiträge, prüfen Rechnungen und offene Posten.
- Eltern am Telefon. Sie sind die erste Stimme, wenn es um Vertrag, Beitrag oder Betreuungsplatz geht.
- Alles, was dokumentiert sein muss. Betreuungsverträge, Anmeldungen, Kinderakten und Meldungen ans Jugendamt sind bei Ihnen vollständig und pünktlich.
- Rückhalt für Fachbereichsleitung und Teams. Dienstpläne, Fehlzeiten, Nachweise, Bestellungen: Sie arbeiten der Fachbereichsleitung direkt zu und sind für die Teams die Ansprechperson, die weiterhilft.
- Urlaubsvertretung der Verwaltungskollegin. Damit die gegenseitige Vertretung funktioniert, übernehmen Sie in Ihrem Arbeitsalltag einen administrativen Teil der stationären Hilfen zur Erziehung.
Was Sie mitbringen:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen ähnlich geeigneten Ausbildungsabschluss (auch für Wiedereinstieg nach Elternzeit oder Quereinstieg aus anderen Branchen gut geeignet),
- selbstorganisiertes, strukturiertes und fristenbewusstes Arbeiten mit gleichermaßen Freude und Sorgfalt bei kontinuierlicher Sachbearbeitung und bei neuen Projekten,
- Freundlichkeit und Klarheit, auch wenn ein Gespräch über offene Beiträge einmal unangenehm wird,
- Sicherheit am PC, vor allem in den MS Office Programmen, und keine Scheu vor neuer Software,
- Interesse an den inneren Abläufen eines gemeinnützigen Betriebes der Sozialwirtschaft.
- Kenntnisse im SGB VIII, KitaG Brandenburg oder Elternbeitragsrecht sind erwünscht, aber keine Bedingung Weitere Informationen zu der Stelle ...
Die Arbeitszeit wird selbständig entsprechend der Anforderungen verteilt (übliche Büro-Arbeitszeiten). Die Vergütung nach dem Paritätischen Tarifvertrag (Land Brandenburg) beträgt in Teilzeit (24,37 Wochenstunden) bei entsprechender Berufserfahrung von z.B. 3 Jahren mtl. 2.380 EUR. Hinzu kommen eine Betriebszugehörigkeitszulage ab dem 7. Monat und eine Jahressonderzahlung von 88 % im November. Wir ermöglichen 30 Tage Jahresurlaub (ggf. anteilig im 1. Jahr), Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersversorgung, ein arbeitgeber-finanziertes Gesundheitsbudget, Fahrrad-Leasing u.a.
Die Stiftung JOB ist ein regionaler Kinder- und Jugendhilfeträger in Potsdam-Mittelmark und Potsdam und sucht unbefristet ab 1. Januar 2027 eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (Teilzeit 24,37 Std/Wo) für die Geschäftsstelle in Potsdam Kinder- und Jugendhilfe braucht auch eine gute Verwaltung um zu funktionieren.