Verwaltungsangestellte*r im Einkauf (m/w/d)
ÜBER UNS
Wir, das Max-Planck-Institut für medizinische Forschung, sind eines von 85 Instituten und Forschungsstellen der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) zur Förderung der Wissenschaften e. V. Unser Schwerpunkt liegt in der medizinischen Grundlagenforschung. Gegenwärtig beschäftigen wir rund 270 Mitarbeiter*innen in Wissenschaft und Verwaltung, hauptsächlich an unserem Standort in Heidelberg. Aktuell entsteht ein weiterer Standort unseres Instituts in Heilbronn. Darüber hinaus sind wir Teil der Health + Life Science Alliance Heidelberg Mannheim – ein Zusammenschluss der führenden lebenswissenschaftlichen Forschungseinrichtungen der Region. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Eine Kindertagesstätte in Institutsnähe ist vorhanden.
IHRE AUFGABEN
- Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Bestellprozessen mittels e‑Procurement und SAP
- Durchführung von nationalen Ausschreibungen nach geltendem Vergaberecht (UVgO, VgV, GWB)
- Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler*innen in Fragen rund um den Einkauf von Waren und Dienstleistungen
- Überwachung von Rahmen-, Wartungs- und Dienstleistungsverträgen (Vertragsmonitoring)
- Reklamationsbearbeitung inkl. Korrespondenz mit Lieferanten
- Nationale und internationale Versendungen nach IATA und ADR
- Import- und Exportabwicklung
- Abstimmung exportkontrollrechtlicher Sachverhalte
IHRE QUALIFIKATION
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbare Abschlüsse, Kenntnisse und Fähigkeiten
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung im Bereich Einkauf und Materialwirtschaft wünschenswert
- Kenntnisse der öffentlichen Vergabevorschriften (national und EU-weit) und des Vertragsrechts bzw. Bereitschaft, sich intensiv in das Thema einzuarbeiten
- Gute Kenntnisse in SAP R3 MM und den Microsoft-Office-Anwendungen
- Erfahrungen mit eVergabe-Anwendungen wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
- Selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit sowie soziale und interkulturelle Kompetenz
UNSER ANGEBOT
- Unbefristete Anstellung
- Tarifgerechte Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD Bund sowie sämtliche Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund)
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Möglichkeit zum regelmäßigen Fachaustausch und umfangreiche Trainings- bzw. Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
- 30 Tage Urlaub, ab 2027 sogar 31 Tage Leistungsorientierte Bezahlung (LOB) Jahressonderzahlung sowie die Möglichkeit, Teile der Jahressonderzahlung in bis zu 3 freie Tage umzuwandeln
MEHR ALS BESTELLUNGEN – IHR BEITRAG ZUR FORSCHUNG VON MORGEN
VERWALTUNGSANGESTELLTE*R IM EINKAUF
Über den Arbeitgeber