Verwaltungsangestellte*r im Einkauf (m/w/d)

• Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Bestellprozessen mittels e‑Procurement und SAP Durch­führung von nationalen Ausschreibungen nach geltendem Vergaberecht (UVgO, VgV, GWB)
• Beratung und Unterstützung der Wissen­schaftler*innen in Fragen rund um den Einkauf von Waren und Dienst­leistungen
• Überwachung von Rahmen-, Wartungs- und Dienstleistungs­verträgen (Vertrags­monitoring) Reklamations­bearbeitung inkl. Korrespondenz mit Lieferanten
• Nationale und internationale Versendungen nach IATA und ADR Import- und Export­abwicklung Abstimmung export­kontroll­rechtlicher Sachverhalte

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung im Bereich der öffent­lichen Verwaltung oder vergleichbare Abschlüsse, Kenntnisse und Fähigkeiten
• Berufs­erfahrung in der öffent­lichen Verwaltung im Bereich Einkauf und Material­wirtschaft wünschenswert
• Kenntnisse der öffent­lichen Vergabe­vorschriften (national und EU-weit) und des Vertragsrechts bzw. Bereitschaft, sich intensiv in das Thema einzuarbeiten
• Gute Kenntnisse in SAP R3MM und den Microsoft-Office-Anwendungen
• Erfahrungen mit eVergabe-Anwendungen wünschenswert Gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift Kommunikations- und Verhandlungs­geschick Selbstständige Arbeits­weise und ein hohes Maß an Einsatz­bereitschaft, Team­fähigkeit sowie soziale und interkulturelle Kompetenz

UNSER ANGEBOT

• Unbefristete Anstellung
• Tarifgerechte Eingruppierung bis zur Entgelt­gruppe 9a TVöDBund sowie sämtliche Sozial­leistungen entsprechend den Regelungen des öffent­lichen Dienstes (TVöDBund) Angenehme Arbeits­atmosphäre in einem internationalen Umfeld
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigen­verantwortung
• Möglichkeit zum regelmäßigen Fachaustausch und umfangreiche Trainings- bzw. Weiterbildungs­möglich­keiten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
• 30Tage Urlaub, ab 2027sogar 31Tage Leistungs­orientierte Bezahlung (LOB) Jahres­sonderzahlung sowie die Möglichkeit, Teile der Jahres­sonderzahlung in bis zu 3freie Tage umzuwandeln

• Die Max-Planck-Gesell­schaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesell­schaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind.
• Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
• Eine Kindertages­stätte in Institutsnähe ist vorhanden.