Job-Nr. 17201057

Verwaltungsangestellte:r (m/w/d) als Assistenz der Stabsstellenleitung

Caritasverband für die Diözese Passau e. V. vor 1 Wochen

TeilzeitHybrid

StandortPassau, Bayern

Ein Job fürs LEBEN In unseren über 170 Caritas Einrichtungen und Diensten betreuen, beraten und pflegen derzeit rund 4.500 Mitarbeiter:innen in der Summe über 38.000 Menschen. Entsprechend breit gefächert sind die beruflichen Einstiegsmöglichkeiten in unserem Verband. Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir für die Stabsstelle Justiziariat in Passau zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsangestellte:n (m/w/d) als Assistenz der Stabsstellenleitung Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt in Teilzeit 30-35 Stunden. Diese Stelle ist unbefristet zu besetzen. Arbeit mit Sinn: Die Arbeit beim Caritasverband für die Diözese Passau e.V. ist nicht irgendein Job, sondern eine Herzensangelegenheit. Sie unterstützen direkt oder indirekt Menschen, ihr Leben zu meistern, ihre individuelle Not zu überwinden und sich gut innerhalb der rasant verändernden Gesellschaft entwickeln zu können. Diese besondere Aufgabe basiert neben hoher Fachlichkeit auf unseren christlichen Werten und gibt Ihrer Tätigkeit einen tieferen Sinn.

Stellenprofil Das sind Ihre Tätigkeiten

Organisation des Tagesgeschäfts der Stabsstellenleitung
Bearbeitung des Posteingangs, allgemeiner Schriftverkehr, Führung und Pflege von Akten (physisch und digital) sowie Termin-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
Sicherstellung der ordnungsgemäßen Ablage und Dokumentation
Mitwirkung bei der Vorbereitung und Verwaltung von Verträgen, Ordnungen und Vorstandsbeschlüssen
Führung der Geschäfte der AVR-Schlichtungsstelle: Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Protokollführung und Abrechnung

Die Verbundenheit mit den Werten der Caritas und die Identifikation mit den Zielen von katholischen Einrichtungen und Diensten setzen wir bei unseren Mitarbeiter:innen voraus.

Wir wünschen uns

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
Kenntnisse in rechtlichen Themen sowie im elektronischen Rechtsverkehr von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office Anwendungen
Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Kommunikationsstärke

Darauf können Sie sich freuen

Sinnstiftender Arbeitsplatz mit Raum zur persönlichen Entfaltung
Offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, u.a. flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
Fortbildungen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Attraktive und faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
Betriebliche Altersvorsorge (ZVK) und Angebote zur Gesundheitsförderung (BGF), sowie Möglichkeit des Fahrradleasings

Ihre Daten werden spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter www.caritas-passau.de/datenschutz.