Job-Nr. 22255746

Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) als Teamassistenz (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Universität Bremen Heute veröffentlicht

Vollzeit

StandortBremen, Bremen

Die Universität als Arbeitgeberin

Die Universität Bremen ist mit rund 20.000 Studierenden und ca. 3.500 Beschäftigten eine Universität mittlerer Größe. Sie zählt zu den drittmittel- und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Das Data Science Center (www.dsc-ub.de) bündelt die datenbezogenen Kompetenzen und Aktivitäten der Universität Bremen und entwickelt sie gezielt weiter. Es fördert den Austausch zwischen Disziplinen, stärkt die Datenkompetenz von Forschenden und schafft die Voraussetzungen für nachhaltige, daten-basierte Forschung in allen wissenschaftlichen Bereichen. Als zentrale Anlaufstelle bietet das DSC um-fangreiche Services rund um Datenmanagement und Data Science und unterstützt Wissenschaftler:in-nen bei der Planung und Durchführung datenintensiver Forschungsvorhaben. Im Rahmen der zweiten Förderphase des BMFTR-geförderten Projekts „DataNord“ soll das interdiszip-linäre Datenkompetenzzentrum für die Region Bremen weiter ausgebaut werden. Hier arbeiten die Mit-glieder der U Bremen Research Alliance – dem Kooperationsnetzwerk der Universität Bremen und drei-zehn außeruniversitärer Forschungsinstitute – mit weiteren Einrichtungen aus der Region zusammen. Zur Steigerung der Datenkompetenzen bei Forschenden aller Karrierestufen werden dabei am Data Science Center vielfältige Angebote wie Trainings, Beratungen und Netzwerkmöglichkeiten konzipiert und umgesetzt. Für die Unterstützung unseres engagierten Teams suchen wir eine Teamassistenz, die Freude daran hat, organisatorische Prozesse mitzugestalten und in einem dynamischen, wissenschaftsnahen Umfeld zu arbeiten.

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

Mitwirkung bei der Koordination und dem Monitoring von Projektabläufen
Bearbeitung von Aufgaben der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere Pressearbeit, Organisation von Veranstaltungen sowie Pflege von Social-Media-Inhalten
Abstimmung und Kommunikation mit Projektpartner:innen im Rahmen der Projektumsetzung
Bearbeitung allgemeiner administrativer Vorgänge im Projekt
Bearbeitung von Personalangelegenheiten (z.B. Dienstreisen) - Bearbeitung studentischer Anliegen im Projektkontext - Verwaltung und Bearbeitung der Projektkonten - Bearbeitung projektbezogener Buchungsvorgänge im Rahmen der Mittelbewirtschaftung

Als Teil des interdisziplinären Teams des Data Science Centers unterstützen Sie das Verbundprojekt „DataNord“ auf administrativer und organisatorischer Ebene und tragen aktiv zur Weiterentwicklung des Datenkompetenzzentrums bei.

Das bringen Sie mit:

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung.
Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsorganisation oder im Social-Media-Management
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, Internet, E-Mail)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (CEF-Level B1) - Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - Organisationsgeschick - Teamfähigkeit - Hohe Serviceorientierung und Flexibilität

Von Vorteil wäre zudem:

Interesse an digitalen Themen sowie die Bereitschaft, sich in neue Tools und Systeme einzuarbeiten
Kenntnisse von Finanz- und Buchhaltungssystemen (bspw. SAP)

Wir bieten Ihnen u.a.:

Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach dem TV-L zwischen 43.441,00 € (Stufe 1) und 55.389,00 € (Stufe 6) für eine Vollzeitstelle. Die individuell vorzunehmende Stufenzuordnung erfolgt seitens der Universität aufgrund der berücksichtigungsfähigen beruflichen Vorerfahrungen im Fall der Einstellungszusage. Von dieser Zuordnung sind auch Zusatzleistungen wie die Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) und eventuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der ausgeschriebenen Entgeltgruppe abhängig. Grundlage bilden die geltenden rechtlichen Bestimmungen des TV-L (hier insbesondere der § 16 TV-L). Für Beamt:innen richtet sich die Besoldung insbesondere nach den Vorschriften des Bremischen Besoldungsgesetz (weitere Informationen finden Sie hier (https://oeffentlicher-dienst.info/beamte/hb/) ).

für Angestellte im öffentlichen Dienst eine zusätzliche Altersversorgung (VBL)
30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
Individuelle Einarbeitung
Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM Wellpass)
Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Im Data Science Center am Fachbereich 3 (Mathematik und Informatik) der Universität Bremen ist für das BMFTR-Projekt „Weiterentwicklung des interdisziplinären Datenkompetenzzentrum für die Region Bremen – DataNord“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt frühestens zum 15.11.2026 eine Stelle als Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) als Teamassistenz im Projekt „DataNord“ am Data Science Center in der EG 9a TV-L, 100% (39,2 WStd.) der wöchentlichen Arbeitszeit befristet bis zum 14.11.2028 (gemäß § 14 Abs. 1 TzBfG) zu besetzten. Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Einzelheiten sind ggf. mit dem Fachbereich 03 zu vereinbaren.