Verwaltungsbeschäftigten (w/m/d) - Kennzeichens 111/5112/2026/E-135457/2026 (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Aufgabengebiet:

Die Staatsanwaltschaft Bremen hat eine Hauptstelle in der Stadt Bremen sowie eine Zweigstelle in Bremerhaven. In der Zweigstelle Bremerhaven werden jährlich rund 12-15.000 Ermittlungsverfahren bearbeitet. Die Zweigstelle Bremerhaven verfügt über rund 29 Beschäftigte, eine Post- und Scanstelle, ein Aktenarchiv und eine gemeinsam mit der Polizei geführte Verwahrstelle für Asservate. Als Verwaltungsbeschäftigte bzw. Verwaltungsbeschäftigter arbeiten Sie eng mit den Geschäftsstellen und den Dezernentinnen und Dezernenten der Zweigstelle sowie der Polizei zusammen und übernehmen insbesondere folgende Aufgaben: •

• Asservatenverwaltung: Annahme und ordnungsgemäße Lagerung/Verwahrung, Herausgabe sowie Vernichtung von Asservaten einschließlich der elektronischen Erfassung und Dokumentation im IT-Fachverfahren •
• Digitale Beweismittel: Annahme und ordnungsgemäße Lagerung/Verwahrung von Speichermedien mit digitalen Beweismitteln einschließlich der elektronischen Erfassung und Dokumentation im IT-Fachverfahren, Upload elektronischer Beweismittel auf die hierfür vorgesehenen gesicherten IT-Ablagen sowie ordnungsgemäße Löschung der elektronischen Beweismittel bzw. Vernichtung der Speichermedien (nach Vorgabe)
• •
• Archivarbeiten: Transport, Lagerung und Aussonderung/Vernichtung von Akten einschließlich der elektronischen Dokumentation im IT-Fachverfahren •
• Scanstelle: rechtssichere Digitalisierung von Dokumenten mittels Hochleistungsscanner unter Nutzung der hierfür vorgegebenen staatsanwaltlichen IT-Fachverfahren •
• Poststelle: Annahme eingehender (Papier-) Post, transportfertige Vorbereitung der ausgehenden (Papier-) Post •
• Wahrnehmung sonstiger Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsstellen und Dezernentinnen und Dezernenten der Zweigstelle Bremerhaven nach Weisung

Voraussetzungen

• abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise in den Bereichen Verwaltung, IT oder Logistik •
• sehr gute IT-Kenntnisse (z.B. MS Office) •
• Fähigkeit und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Datenverarbeitungssysteme/IT-Fachverfahren •
• hohe Zuverlässigkeit •
• Verantwortungsbewusstsein •
• sorgfältige und präzise Arbeitsweise •
• Kommunikations- und Teamfähigkeit einschließlich einer guten Ausdrucksfähigkeit (mündlich und schriftlich) •
• Fähigkeit zur eigenständigen und selbständigen Arbeitsweise • Flexibilität • körperliche Leistungsfähigkeit und -bereitschaft (u.a. Heben und Tragen von Akten/Kartons) • Führungszeugnis ohne Eintrag

Darüber hinaus werden erwartet: •

• Organisationsvermögen •
• Identifikation mit den übertragenen Aufgaben •
• souveräner Umgang mit Belastungsspitzen, Zeit- und Termindruck •
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen •
• Wünschenswert sind zudem Grundkenntnisse des Ablaufs strafrechtlicher Ermittlungsverfahren und der Zusammenarbeit von Polizei und Staatsanwaltschaft.

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

Erweiterte Kenntnisse: Bestandskontrolle (Lagerwirtschaft), Büro- und Verwaltungsarbeiten, Beladen, Entladen, Sachbearbeitung, Lagerorganisation, -verwaltung, Lagerwirtschaft, Postbearbeitung, Warenannahme, Wareneingangskontrolle, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Ablage, Registratur Expertenkenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office)

Wir bieten Ihnen:

• die Möglichkeit zur Übernahme einer verantwortungsvollen Tätigkeit im Bereich der Strafverfolgung •
• einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten im öffentlichen Dienst •
• einen modern ausgestatteten IT-Arbeitsplatz •
• die Möglichkeit des ermäßigten Zugangs zu zahlreichen bundesweiten Fitnessstudios, Bädern und weiteren Sportangeboten inklusive Rabatten für Angehörige ("EGYM Well-pass") •
• die ermäßigte Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs (Jobticket)

Im Geschäftsbereich der Staatsanwaltschaft Bremen, Zweigstelle Bremerhaven, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines Verwaltungsbeschäftigten (w/m/d) zu besetzen. Die Stelle ist bedingt teilzeitgeeignet (mind. 30 Std./Woche) Eingruppierung: Entgeltgruppe 8 TV-L

Kennzeichen 111/5112/2026/E-135457/2026 Bewerbungsfrist 3 Wochen nach Veröffentlichung

Allgemeine Hinweise

Um die Unterrepräsentanz von Frauen in diesem Bereich abzubauen, werden Frauen bei gleicher Qualifikation wie ihre männlichen Mitbewerber vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden begrüßt. Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.