Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

In unserem kleinen Verwaltungsteam übernimmst du vor allem, aber nicht ausschließlich, folgende Aufgaben: Finanzen & Controlling

• Du wirkst bei der Erstellung des Haushaltsplans mit und überwachst ihn, machst Soll-Ist-Analysen und erstellst Prognosen.
• Du bereitest unsere Daten auf und erstellst regelmäßig Reports und Analysen für die Geschäftsführung und wirkst an der Erstellung von Monats, Quartals- und Jahresabschlüsse mit zusammen mit unserem Steuerbüro. Fördermittelmanagement
• Du verantwortest den Bereich Fördermittelmanagement und stellst sicher, dass alle gesetzliche und förderrechtliche Vorgaben wie z.B. Anstellungsschlüssel und Fristen eingehalten werden.
• Du kommunizierst mit Kommunen und Behörden. Compliance und Datenschutzkoordination
• Du koordinierst alle Datenschutzthemen in Zusammenarbeit mit unserem externen Datenschutzbeauftragten, pflegst das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und beantwortest interne und externe Anfragen.
• Du kümmerst dich um Unterweisungen, Meldungen, Statistik und Dokumentation und um weitere Compliance-Themen im Unternehmen.
• Du unterstützt bei der Optimierung und Digitalisierung in unserem Unternehmen.

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (z. B. Bilanzbuchhalter/in, Steuerfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r) oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Verwaltungsmanagement, Public Management o. Ä.
• Fundierte Kenntnisse im betrieblichen Rechnungswesen, Kostenrechnung, BWL und den gesetzlichen Vorgaben in Unternehmen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzen und Controlling bei einem Träger, Verband oder in einer vergleichbaren Organisation
• Souveräne, praxiserprobte Kenntnisse von MS Office (Excel, Outlook, Word und Power Point) sowie Begeisterung dafür, digitale Tools gezielt einzusetzen und Arbeitsweisen aktiv weiterzuentwickeln
• Sicherer Umgang mit DATEV und DATEV Unternehmen-Online
• Erste Erfahrung mit BayKiBig, AVBayKiBiG und anderen behördlichen Vorgaben im Kita-Bereich sind von Vorteil
• Grundkenntnisse im Datenschutz (DSGVO) und im Arbeitsschutz
• Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Zahlenaffinität, Kommunikationsstärke und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Fahrerlaubnis Klasse B sowie Bereitschaft, unsere verschiedenen Standorte regelmäßig zu besuchen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2)

Das erwartet Dich ...

• Ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung in einem sinnstiftenden Umfeld
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Jahresgehalt (brutto) bezogen auf eine 30 Std/Woche: 35.000 – 42.000 € (je nach Berufserfahrung und Qualifikation)
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Verwaltungsteam
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung, um immer am Puls der Zeit zu sein
• 30 Urlaubstage, Heiligabend + Silvester frei, 1/2 Tag Urlaub zum Geburtstag
• Kinderbetreuungszuschuss und Kitaplätze (nach Verfügbarkeit)