Verwaltungskraft (m/w/d)

• Sie organisieren selbständig und eigenverantwortlich den (digitalen) Büro- und Verwaltungsablauf
• Sie führen die Kasse, kontrollieren und verarbeiten Rechnungseingänge, sowie die Miet- und Nutzungsgebühr-Zahlungen der von uns untervermieteten Wohnungen und Zimmer und sind für die vorbereitende Buchhaltung vor Ort zuständig
• Sie erstellen die Monatsrechnungen der Betreuungskosten für die verschiedene Bereiche und leiten diese an Kostenträger weiter
• Sie gewährleisten einen reibungslosen Betriebsablauf durch Materialbeschaffung, Postbearbeitung und eine enge Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen
• Sie pflegen den Kontakt zu unseren Partner*innen in der Wohnungswirtschaft
• Sie sind Ansprechpartner*in für unsere Klient*innen und begleiten diese ggf. auch fallweise bei Wohnungsübergaben
• Sie unterstützen die Leitung bei organisatorischen Aufgaben und Projekten
• Sie nehmen an Dienst-/ Fachbesprechungen und Supervisionen teil

• Sie eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung abgeschlossen haben
• Sie sich mit Buchhaltungsprogrammen (idealerweise ADDISON) gut auskennen
• der sichere Umgang mit dem MS Office für Sie zum Alltag gehört und Sie Erfahrung und Spaß an der digitalen Büroorganisation haben
• Sie aktiv und eigenverantwortlich an einer gezielten und verbesserten Versorgung wohnungsloser Menschen mit Wohnraum mitarbeiten möchten
• Sie gerne im Team als auch eigenständig arbeiten
• Sie Interesse an der Arbeit in einer sozialen Organisation haben und eine wertschätzende und offene Grundhaltung gegenüber unseren Klient*innen
• Sie mitdenken, Verantwortung übernehmen und neue Ideen einbringen

Deshalb möchten wir, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und bieten… Attraktive Vergütung und soziale Sicherheit:

• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Caritasverbandes (AVR) – inklusive Münchenzulage (bis zu € 270,00 und bei Kindern bis zu € 50,00 monatlich bei Vollzeit), Jahressonderzahlungen und einer vollständig arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge
• Ein sicherer Arbeitsplatz in starker Trägerschaft
• Ein unbefristeter und sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten Einrichtung
• Einen modernen und gut erreichbaren Arbeitsplatz
• Arbeiten mit Perspektive und guter Vereinbarkeit
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Wochenend-, Nacht- oder Schichtdienst
• Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben mit Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung
• Ein engagiertes, kompetentes und herzliches Team, das sich auf die Zusammenarbeit freut
• Eine strukturierte und kompetente Einarbeitung in Ihren neuen Arbeitsbereich
• Wir unterstützen Sie beim Wohnen
• Für Ihren Start stehen kostenpflichtige Onboarding-Apartments zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie hier
• Langfristige Wohnraumangebote im Landkreis München. Mehr zu unseren Wohnraumangeboten erfahren Sie hier
• Besondere Benefits, die den Unterschied machen:
• Ein Zeitwertkonto für langfristige Lebensphasenplanung
• Umfangreiche interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wellpass (vergünstigter Zugang zu über 8.000 Sporteinrichtungen, wie Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern oder Crossfit- und Boulderhallen)
• Jobticket-Zuschuss
• Regelmäßige Veranstaltungen und Mitarbeiterfeste
• Präventionsordnung und Schutzvereinbarungen
• Besinnungstage und Exerzitien
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Prämien für erfolgreiche Mitarbeiterwerbung
• Zusätzliche freie Tage
• noch vieles mehr – und zwar hier