Job-Nr. 21414750

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Kinder und Jugendhilfe Haus Carl Sonnenschein vor 3 Tagen

Vollzeit

StandortFulda, Hessen

Der Caritasverband für die Diözese Fulda e.V. ist Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege im Bistum Fulda und u. a. Träger der Einrichtung Jugendhilfeverbund St. Elisabeth. Wir unterstützen, begleiten, fördern - Jugendhilfe, die ankommt. Wir bieten ein breit gefächertes Angebot an Begleitung und Unterstützung für Kinder, Jugendliche und für Familien in unterschiedlichen Hilfeformen an. Ca. 180 Beschäftige des Jugendhilfeverbundes St. Elisabeth engagieren sich in den Arbeitsbereichen der Wohngruppen, Pädagogische Tagesgruppen, Ambulanten Hilfen zur Erziehung und Familienzentren. Stellenprofil

Das sind Ihre Tätigkeiten

Eingangsmanagement Vorbereitung, Planung und Durchführung von Veranstaltungen
Korrespondenz mit Kostenträgern und sonstigen Institutionen
Koordination sowie Dienst- und Einsatzplanung, Führung, Anleitung und Begleitung der Auszubildenden im Bereich der Verwaltung
Erstellung und Bearbeitung geforderter Unterlagen der Kostenträger sowie Mitwirkung bei Kontakt und Korrespondenz mit den Kostenträgern
Dateneingabe, Aktenführung, Erstellen von Statistiken, Erstellung des allgemeinen Schriftverkehrs und Erledigung von sonstigen Verwaltungsarbeiten

Wir wünschen uns

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Sichere Kenntnisse in den Microsoft Office Programmen
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung und Assistenz
Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsstärke und Loyalität zum Vorgesetzen
problemorientiertes Vorgehen und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
Belastbarkeit, Einsatzfreude, Flexibilität und Teamfähigkeit

Darauf können Sie sich freuen

eigenverantwortliches Arbeiten wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe
sicherer Arbeitsplatz bei einem systemrelevanten Arbeitgeber in einer starken Gemeinschaft
überdurchschnittliche tarifgebundene Vergütung
Geburtsbeihilfe, Krankengeldzuschuss und V-Leistungen
30 Tage Urlaub Arbeitsbefreiungen bei besonderen Anlässen
Förderung individueller Talente für Ideen
offene und immer ansprechbare Vorgesetzte
professionelle Einarbeitung umfassendes Fort- und Weiterbildungsprogramm (arbeitgeberfinanziert) Dienstrad Leasing

Weitere Angaben Die Position ist für die Dauer der gesetzlichen Elternzeit zweckbefristet als Vertretung zu besetzen.