Mitarbeiterin im Verwaltungsbereich (m/w/d)

Du sorgst durch deine vielfältigen Aufgaben dafür, dass die Bewohner:innen und deren Angehörigen sich auch bei bürokratischen und organisatorischen Themen gut aufgehoben und unterstützt fühlen. Du stehst bei verschiedenen Fragen hilfsbereit und kompetent zur Seite.

• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Verwaltung nach den berufs-und branchenüblichen Grundsätzen und Gesetzen reibungslose Zusammenarbeit mit allen externen Partnern, Behörden und Leistungsträgern
• Meldung der Ein- und Auszüge / Veränderungsmitteilungen / Sterbefallanzeigen
• Rezeptionsdienst
• Unterstützung des bürokratischen Aufnahmeprozesses neuer Bewohner:innen: Weiterführung der Bewohnerakten, Erstellung und Anpassung der Wohn- und Betreuungsverträge
• Erstellung der elektronischen Bewohnerakte sowie Datenpflege in SENSO (Software)
• Unterstützung beim Rechnungslauf
• Bearbeitung der Bewohnerpost
• Unterstützung beim Verwalten der Taschengeldkonten

Du bist fähig Verantwortung zu übernehmen, zeigst Eigeninitiative

• kaufmännische- und/oder personalkaufmännische Berufsausbildung oder Verwaltungsausbildung oder ähnliches Berufsbild
• soziale Kompetenzen im Umgang mit pflegebedürftigen Menschen und deren Angehörigen
• Einsatzbereitschaft und Zielstrebigkeit
• Persönliche Integrität und Zuverlässigkeit
• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit Organisationskompetenz Belastbarkeit