Verwaltungsleiterin / Büroleiterin (m/w/d)

• die eigenständige Organisation des Schulungsbetriebs
• Terminkoordination und Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Teilnehmerinnenverwaltung und Pflege der internen Datenbanken
• Abwicklung der Lehrgänge und Bildungsprojekte
• Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung
• Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung und Kassenführung
• Kommunikation mit Kundinnen, Partneri:nnen und Auftraggeberi:nnen

• abgeschlossene kauffrauische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, Teamleitungserfahrung
• sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit der MS Office Suite
• strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationstalent
• freundliches, verbindliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
• Freude an der Arbeit mit und für Frauen im gemeinnützigen Umfeld

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• ein engagiertes Team und kurze Entscheidungswege
• Mitarbeit in einer Organisation mit gesellschaftlicher Relevanz
• Vergütung in Anlehnung an TVöD

Beginn der Tätigkeit November 2026.