Büroleiter/Büroleiterin in Frankfurt am Main (m/w/d)

• Ansprechpartner für unsere Kunden (in Zusammenarbeit mit den Produktmanagern und dem Geschäftsführer)
• Planung der Abwicklung von Buchungen für Gruppen- und Individualreisen inkl. Buchungen bei unseren lokalen Partnern, Fluggesellschaften usw.
• Organisation und Koordination des Bürobetriebs (Arbeitsabläufe, Terminplanung, Post- und Dokumentenspeicherung)
• Personalplanung in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Verwaltung von Verträgen, Compliance Dokumenten und Datenschutzbelangen - Rechnungskontrolle der Eingangsrechnungen - Rechnungserstellung an Kunden - Führung von Umsatzstatistiken - Erschließung neuer Märkte und Kundenakquise - Teilnahme an Messen, Roadshows und weiteren Veranstaltungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Erfahrung in der Leitung und Organisation eines mittelgroßen Büros (derzeit 8 Mitarbeiter), vorzugsweise im touristischen Bereich
• Gute MS Office Kenntnisse
• Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
• Kenntnisse der Tätigkeiten bei einem Reiseveranstalter od. in einem Reisebüro erwünscht, möglichst im Asienbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Chinesischkenntnisse erwünscht
• Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Zielgebietskenntnisse sind von Vorteil
• Erfahrung im Tourismus wünschenswert
• Fähigkeit zur Teamarbeit

Wir bieten:

• Einen Arbeitsplatz in Festanstellung in unserem kleinen, motivierten Team in Vollzeit
• Ein angenehmes Arbeitsklima mit der Möglichkeit, nach einer Einarbeitungszeit eigenverantwortlich zu handeln
• Ein spannendes internationales Arbeitsumfeld und viele Herausforderungen
• Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung in einem stark wachsenden internationalen Unternehmen
• Möglichkeiten zur zeitweiligen Arbeit im Home Office nach Absprache - Attraktive Reisevorteile und -vergünstigungen - Attraktives Gehalt und zusätzliche Bonusregelung - Unbefristeter Arbeitsvertrag