Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche) (Bürokaufmann/-frau)

Ihre Aufgaben

• Sie sind die erste Kontaktperson für unsere Gäste, sowie den Kolleginnen und Kollegen und nehmen deren Anliegen entgegen und kümmern sich um die Bearbeitung
• Sie sind verantwortlich für die Überwachung der Ordnung & Sauberkeit des Hauses
• Sie sorgen für den Einkauf von benötigten Materialien des allgemeinen Geschäftsbetriebes. Die Überwachung des Inventars und der rechtzeitigen Nachbestellung liegt in Ihrer Verantwortung
• Sie führen die Kasse und die Kontrolle der Sachausgaben
• Sie unterstützen uns bei allgemeinen Bürotätigkeiten, wie Ablage, E-Mailkorrespondenz, Telefonaten und Ausstellung von Tafelkarten
• Sie sorgen dafür, dass unsere Aushänge im Haus aktuell und in vollem Umfang vorhanden sind
• Sie setzen die Angebote des MGH, incl. Beleg- und Berichtswesen, Sachberichte und Statistiken um.
• Sie arbeiten eng mit der Leitung und dem Büroteam zusammen und übernehmen gestellte Aufgaben in Eigenregie

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Bürosektor
• kooperativer und teamorientierter Arbeitsstil
• eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Offene Haltung und positiver Blick auf die Menschen
• gute kommunikative Fähigkeiten in Wort & Schrift
• Spaß an der Arbeit und mit den Gästen des Mehrgenerationenhauses
• Gute PC-Kenntnisse und sicherer im Umgang mit MS Office, insbesondere Microsoft Word & Excel

Ergänzende Informationen:

• Grundkenntnisse: Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Einkauf, Beschaffung, Postbearbeitung, Sachbearbeitung
• Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)

Es erwartet Sie?

• interessante und eigenverantwortliche Aufgaben
• eine gründliche und individuelle Einarbeitung
• gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• die Arbeit in einem kreativen und engagierten Team mit Mitarbeiterevents und gemeinsamen Aktivitäten
• ein befristeter Arbeitsvertrag mit der Option auf Verlängerung

Werden Sie ein Teil des Mehrgenerationenhaus Zehdenick und unterstützen Sie unser Team!