Verwaltungskraft (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung und Erstellung von Rechnungen
• Aktenführung (digital) und Dokumentenverwaltung
• Unterstützung beim Erstellen von Verträgen, Vereinbarungen, Teilnahmenachweisen, etc.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Erstellung und Pflege von Listen
• Entgegennahme von Anrufen und Weitervermittlung
• Verwaltung und Bestellung von Arbeitsmaterialien
• Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation)
• Berufserfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung
• organisierte und selbständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Interesse im Umgang mit Daten und Zahlen
• sicherer Umgang in MS Office, insbesondere Excel und Word, sowie Offenheit für digitale Tools und neue Arbeitsweisen

Unser Angebot:

• Vergütung nach dem TV-L (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder)
• Zusätzliche Altersversorgung sowie weitere Sozialleistungen (wie z. B. Jahressonderzahlung)
• Zusatzleistungen wie z. B. flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache, Firmenfitnessprogramm EGYM
• ein sinnstiftendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• gute Einarbeitung sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine offene, freundliche Unternehmenskultur in einem tollen Team
• ein moderner, zukunftsorientierter und sicherer Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den ÖPNV

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Verwaltungskraft (m/w/d) (24,00 Std./Wo. - unbefristet)